ChatGPT Plusの月額を毎月クレジットカードで払っているのに、領収書のことをすっかり忘れていた。確定申告の直前にそれに気づいて、慌てて「あれ、ChatGPTの領収書ってどこで出すんだっけ」と検索しているなら、この記事はまさにその困りごとに答えるものです。
しかもただ領収書を取るだけでは足りません。ChatGPTのようにネット上で決済が完結するサービスは「電子取引」にあたり、紙に印刷して保管する方法はもう認められていません。電子帳簿保存法のルールに沿って、データのまま保存する必要があります。
結論から言うと、やることは二つだけです。OpenAIの支払いページから領収書PDFを落とし、それをfreeeのファイルボックスに取り込んで「日付・金額・取引先」で検索できる状態にする。これで電帳法の要件を満たした保存になります。順番に見ていきましょう。
まずやることはこの2ステップ
最短の流れはシンプルです。
OpenAIのアカウント設定から領収書(Receipt)または請求書(Invoice)のPDFをダウンロードします。次にそのPDFをfreee会計のファイルボックスにアップロードし、発行日・金額・取引先を入力して該当の取引に添付します。これだけで、後から税務調査で求められても「日付・金額・取引先」で検索して提示できる保存になります。
なぜここまで気にする必要があるのか。2024年1月から、電子で受け取った領収書や請求書は紙に出力して保存する方法が原則として使えなくなり、電子データのまま一定のルールで残すことが義務づけられたためです。ChatGPTの月額のように、メールやWeb画面だけで完結する決済はすべてこの対象に入ります。
| ステップ | やること | 場所 |
|---|---|---|
| 1 | 領収書(Receipt)または請求書(Invoice)のPDFをダウンロード | OpenAIの設定→アカウント→支払い「管理する」 |
| 2 | PDFをアップロードし発行日・金額・取引先を入力して取引に添付 | freee会計のファイルボックス |
手順1 ChatGPTの領収書を取得する
ブラウザ版でChatGPT Plus(またはPro)を契約している場合、領収書はOpenAIの支払い管理ページから自分でダウンロードできます。
画面左下のプロフィールアイコンから「設定」を開き、「アカウント」内の支払いにある「管理する」をクリックします。すると課金履歴が一覧で表示されるので、目的の月の支払いを開くと「Invoice(請求書)」と「Receipt(領収書)」がそれぞれPDFで用意されています。必要な方、または両方を保存しておきます。
2025年1月以降、OpenAI OpCo, LLCが日本の適格請求書発行事業者として登録されており(登録番号 T3700150133253)、ブラウザ版の請求書には消費税10%と税額が日本円で併記されるようになりました。インボイス制度で仕入税額控除を受けたい場合は、この登録番号が記載された書類を残しておくことが大事です。法人や屋号で使っているなら、Billingのビジネス情報に会社名・住所・登録番号を入れておくと、PDFにその情報が反映されます。
一点だけ注意があります。Androidアプリ経由でChatGPT Plusを購入した場合は、課金がGoogle Play経由になるため、領収書の発行元はOpenAIではなくGoogleになります。その場合はGoogle Playの購入履歴から領収書を取得してください。
| 契約経路 | 発行元 | 取得場所・ポイント |
|---|---|---|
| ブラウザ版(Plus/Pro) | OpenAI | 設定→アカウント→支払い→管理する→課金履歴からInvoice/ReceiptのPDF |
| Androidアプリ経由 | Google Playの購入履歴から取得 | |
| 法人・屋号で利用(インボイス) | OpenAI | Billingのビジネス情報に会社名・登録番号を入力するとPDFに反映。登録番号T3700150133253の記載を確認 |
手順2 freeeのファイルボックスに保存する
PDFが手に入ったら、freee会計に取り込みます。
freeeにログインし、メニューから「ファイルボックス」を開きます。「ファイルを選択」ボタンを押すか、PDFを画面にドラッグ＆ドロップしてアップロードします。ファイルボックスはPDFのほか各種画像・Excel・Word・CSVに対応しているので、ChatGPTの領収書PDFはそのまま入れて問題ありません。
アップロードすると、freeeがOCRや紐づく取引内容から「発行元・発行日・金額」を読み取って自動で候補を提案してくれます。ここが電帳法対応の肝になる部分です。提案された内容が正しいか目視で確認し、ずれていたら手で直します。具体的には、発行日にはOpenAIの請求日、金額には支払った税込金額、発行元(取引先)には「OpenAI」と入れておきます。
この三つの情報を入れておくことで、後からファイルボックス上で取引先・日付・金額を条件にして検索できるようになります。これが電子帳簿保存法でいう「検索機能の確保」に直接対応します。最後に、対応する経費の取引にこの証憑を添付すれば完了です。
なお、freeeは以前ファイルボックスにタイムスタンプを付与する機能を提供していましたが、これは2022年1月17日で終了しています。現在はファイルへの変更が訂正削除履歴として自動で記録される仕組みになっていて、タイムスタンプなしでも電帳法の改ざん防止要件を満たす運用になっています(freeeは電子取引ソフトのJIIMA認証も取得しています)。難しく考えず、ファイルボックスに正しく入れておけば大丈夫、という理解で問題ありません。
電帳法の検索要件を満たす命名ルール
freeeを使わず、フォルダとファイル名だけで保存したい人もいるはずです。その場合でも、国税庁が示すルールに沿えば要件を満たせます。
国税庁の特設サイトでは、電子取引データは「改ざん防止のための措置をとること」「日付・金額・取引先で検索できること」「ディスプレイやプリンタを備え付けること」が求められるとされています。この検索要件は、必ずしも専用ソフトでなくても満たせます。
たとえばファイル名を「20260601_980_OpenAI.pdf」のように「取引年月日＋取引金額＋取引先」で統一しておけば、ファイル名検索で日付・金額・取引先を引けるため、検索要件を満たすと国税庁の一問一答でも示されています。取引先ごとにフォルダを分けて、その中のファイル名に日付と金額を入れる方法でも構いません。
さらに、基準期間(個人事業者なら前々年、法人なら前々事業年度)の売上高が5,000万円以下の小規模な事業者には特例があります。税務職員からのダウンロードの求めに応じられるようにしておけば、検索要件そのものが不要になります(改ざん防止措置とディスプレイ等の備付けは必要です)。自分が対象になるかは一度確認しておくと安心です。
よくある質問
ChatGPTの領収書は紙に印刷して保管ではダメですか。
ネット決済で受け取った領収書は電子取引にあたるため、原則として電子データのまま保存します。印刷した紙だけを残す方法は認められていないと考えておくのが安全です。データを保存したうえで、必要なら参照用に紙を併用する形になります。
領収書(Receipt)と請求書(Invoice)のどちらを保存すればよいですか。
インボイス制度で仕入税額控除を受けたいなら、登録番号と税額が記載された適格請求書(Invoice)を残しておくのが確実です。両方ダウンロードできるので、迷うなら両方保存しておけば取りこぼしがありません。
freeeの無料プランでもファイルボックスは使えますか。
ファイルボックス機能自体は利用できますが、保存できる枚数や保存期間などプランによって制限が変わることがあります。最新の条件はfreee公式の料金ページとヘルプで確認してください。
ChatGPTのようなWeb決済サービスが増えるほど、領収書の保存は「あとでまとめて」が一番危ない作業になります。支払いが発生した月のうちに領収書を取り、freeeに入れて日付・金額・取引先を埋めておく。この習慣さえつけば、確定申告前に慌てることはなくなります。
なお、電子帳簿保存法やfreeeの仕様は改正・アップデートが入ります。本記事は2026年6月時点の国税庁およびfreee・OpenAIの公式情報をもとにしています。自社の状況に合うかどうかの最終判断は、最新の公式情報と顧問税理士への確認のうえ、各自の責任で行ってください。
