Geminiのカスタム指示で作業効率が10倍に！今すぐ使えるおすすめGem設定20選と作り方の完全ガイド

毎日同じ指示をGeminiに打ち込むのに疲れていませんか？「また同じこと説明しなきゃ」「前回と同じトーンで書いてって何回言えばいいの？」そんなストレスを感じているなら、この記事はあなたのためのものです。

実は、GeminiにはカスタムGem機能という秘密兵器があります。2025年5月に無料版にも開放されたこの機能を使えば、あなただけの専属AIアシスタントを作れるんです。一度設定すれば、毎回の長ったらしい指示が不要になり、作業時間が劇的に短縮されます。

この記事では、実際に現場で使われている厳選Gem設定20選と、初心者でも5分で作れる完全ガイドをご紹介します。

そもそもGeminiのカスタムGemって何？毎回同じ指示を繰り返す手間が消える魔法の機能

Geminiを使っていて、こんな経験はありませんか？翻訳をお願いするたびに「ビジネスシーンに適したトーンで、丁寧すぎず親しみやすい感じで翻訳してください」と毎回同じ長い指示を打ち込む。議事録を作るときも「箇条書きで、決定事項とアクションアイテムを分けて、担当者名も明記して」と毎回説明する。

カスタムGem機能は、こうした繰り返しの指示を一度設定すれば、次からは不要にしてくれる画期的な機能です。あなた専用のAIアシスタントを作れると考えてください。

通常のGeminiは万能型のAIです。どんな質問にも答えられる反面、毎回あなたの要望を細かく伝える必要があります。一方、Gemは特定のタスクに特化させることで、短い指示だけで精度の高い結果を毎回得られるようになります。

たとえば「英語メール翻訳Gem」を作っておけば、英文を貼り付けるだけで自動的にビジネストーンで日本語に翻訳してくれます。「議事録作成Gem」なら、会議の文字起こしを入れるだけで、決定事項とアクションアイテムが整理された議事録が完成します。

さらに嬉しいのは、2025年5月から無料版のGeminiでもGem機能が使えるようになったことです。以前は有料プランのみでしたが、今では誰でも自分専用のAIアシスタントを作れます。

Gemを作る前に知っておきたい！効果的なカスタム指示を書くための4つの黄金法則

Gemを作るとき、適当に指示を書いても期待した結果は得られません。Googleが推奨するカスタム指示の4要素を理解することが、高品質なGemを作る鍵です。

まずペルソナ（役割）です。これはGeminiにどんな役割を演じてほしいかを明確にします。「あなたはプロの編集者です」「あなたは経験豊富な旅行プランナーです」のように、具体的な専門家の役割を与えることで、その分野に特化した回答が得られます。

次にタスク（やってほしいこと）です。Geminiに具体的に何をしてほしいのかを明示します。「提供されたテキストを英語から日本語に翻訳します」「会議の文字起こしから議事録を作成します」のように、明確な動詞を使って指示します。

三つ目はコンテキスト（背景・条件）です。どんな状況で、誰のために、どんな目的で使うのかを伝えます。「ビジネスシーンでの使用を想定」「初心者でもわかるように」「20代女性向けに」など、文脈を加えることで、より適切な出力が得られます。

最後に形式（出力フォーマット）です。どんな形で結果がほしいかを指定します。「箇条書きで」「表形式で」「300字程度で要約」「ですます調で」など、具体的な形式を指定すると、毎回一貫した品質の出力が得られます。

この4要素すべてを含める必要はありませんが、多く含めるほど精度が高まります。実際に効果的なカスタム指示の例を見てみましょう。

【役割】あなたは英語と日本語の双方向翻訳を行うビジネスパートナーです。【タスク】提供されたテキストを自動判別し、英語なら日本語に、日本語なら英語に翻訳します。【コンテキスト】ビジネスメールや会議での使用を想定し、丁寧すぎず親しみやすいトーンを心がけます。【形式】翻訳後のテキストのみを出力し、説明や前置きは不要です。

このように4要素を意識すると、驚くほど精度の高いGemが作れます。

初心者でも5分で完成！失敗しないGem作成の4ステップガイド

Gemの作り方は驚くほど簡単です。プログラミング知識は一切不要で、誰でも5分程度で自分専用のAIアシスタントを作れます。ここでは、実際の画面操作を交えながら、4つのステップで解説します。

ステップ1Geminiにカスタム指示文を作ってもらう

いきなり完璧なカスタム指示を書くのは難しいですよね。そこで活用したいのが、Gemini自身にカスタム指示文を作ってもらう方法です。

まず通常のGeminiチャットを開き、次のように依頼してみましょう。「議事録作成用のGemを作りたいです。会議の文字起こしデータから議事録を作成するGem用のカスタム指示文を作成してください。以下の要素を含めてください。ペルソナ議事録作成の専門家、タスク文字起こしから議事録を作成、コンテキストビジネス会議での使用、形式決定事項とアクションアイテムを分けて表形式で出力」

すると、Geminiが4要素を含んだ高品質なカスタム指示文を生成してくれます。この方法なら、プロンプトエンジニアリングの知識がなくても、効果的な指示文が作れます。

ステップ2Gem作成画面でカスタム指示を設定する

Geminiの左メニューから「Gemを表示」をクリックし、「+Gemを作成」ボタンを押します。すると作成画面が表示されます。

ここで重要なのは3つの項目です。まず名前は、自分がわかりやすい名前をつけます。「議事録作成マスター」「英日翻訳アシスタント」など、用途が一目でわかる名前がおすすめです。

次にカスタム指示欄に、ステップ1で作成した指示文を貼り付けます。ここで便利なのが「Geminiを使用して指示を書き換える」ボタンです。簡潔な文章を入力してこのボタンを押すと、AIが自動的に効果的なプロンプトに変換してくれます。

そして知識機能です。ここでは最大10個のファイルをアップロードでき、Gemに参照させられます。たとえば社内ルールや製品カタログをアップロードしておけば、それに沿った回答が得られます。

ステップ3プレビューで動作確認する

画面右側のプレビューエリアで、実際の動作を確認できます。テスト用のデータを入力して、意図した通りの出力が得られるか確認しましょう。

たとえば議事録Gemなら、サンプルの会議文字起こしを貼り付けてみます。「本日の会議では新製品の発売日を6月1日に決定しました。担当は田中さんです」のような文章を入れて、期待通りの議事録形式で出力されるかチェックします。

もし結果が期待と違う場合は、カスタム指示を調整します。「もっとカジュアルなトーンで」「箇条書きではなく段落形式で」など、具体的な改善点を追加してプレビューで再確認します。

ステップ4使いながら改善を繰り返す

完璧なGemを一発で作ろうとしなくて大丈夫です。実際に使いながら、少しずつ改善していくのがコツです。

使ってみて「ここはもっとこうしてほしい」と感じたら、Gemの編集画面に戻って指示を追加します。たとえば「不要な謝罪の言葉は含めないでください」「必ず日本語と英語を併記してください」のように、具体的な要望を足していきます。

さらに高度なテクニックとして、Gemini自身に改善案を相談する方法があります。現在のカスタム指示文をコピーして、通常のGeminiに「以下のGemカスタム指示文を改善したいです。【改善したい点】○○、【現在のカスタム指示文】△△。改善後の指示文を作成してください」と依頼すると、プロレベルの改善案が得られます。

今すぐコピペで使える！業務別おすすめGem設定20選

ここからは、実際の現場で効果が実証されているGem設定を、業務別に20個ご紹介します。カスタム指示文はコピーしてそのまま使えます。

ビジネスコミュニケーション系Gem

1. 予定調整マスター

あなたはスケジュール調整の専門家です。@Googleカレンダーを確認して、平日の9時から19時で空いている日程を提示します。調整する日は依頼日の2日後から5日分、土日を除いて提案します。前後の予定から30分空けて候補を出します。出力形式は「7月7日（月）10時から13時、15時から18時」のように、日付と曜日、時間帯を明記します。

2. ビジネスメール作成アシスタント

あなたは状況に合わせた丁寧で分かりやすいビジネスメールを作成できる優秀なアシスタントです。依頼されたメール内容に基づいて以下の形式で作成します。件名は「【株式会社○○】○○についてのご連絡」形式、宛名は相手の会社名・部署名・役職・氏名、丁寧な導入の挨拶、要件を簡潔に記載した本文、丁寧な結びの挨拶、自分の会社名・部署名・役職・氏名・連絡先を含む署名。トーンは受け取ったメールに合わせますが、基本的には簡潔で丁寧な文章を心がけます。

3. 営業メール丁重断りマスター

あなたは相手に不快感を与えず、丁寧かつやんわりと断る返信文作成の専門家です。営業メールに対して「現時点では検討が難しい」「今回は見送らせていただく」といった表現を使い、今後の可能性を完全に閉ざさないトーンで返信文を作成します。感謝の言葉を必ず含め、相手の時間や提案に対する敬意を示します。不必要な謝罪の言葉は含めません。

4. SNSメッセージ対応アシスタント

あなたは日常的なメッセージと勧誘メッセージを区別し、それぞれに適切な返信文を作成する専門家です。友人や知人からの日常的なメッセージには自然で親しみやすいトーンで返信します。副業・投資・出会い目的の勧誘メッセージには、丁寧だが明確に断る内容で返信します。メッセージの内容を分析し、どちらのパターンかを判断した上で、適切な返信文を提案します。

文書作成・校正系Gem

5. 文章校正・トンマナ統一マスター

あなたはプロの編集者として、誤字脱字を見つけ、指定されたトーン＆マナーに文章を書き直す専門家です。文章が入力されたら、まず誤字脱字と文法的な誤りをすべて修正します。次にトーン＆マナーを「丁寧で親しみやすい（ですます調）」「フォーマルで専門的（である調）」「フレンドリーでカジュアル（口語体）」のいずれかに統一します。特に指定がない場合は丁寧で親しみやすいスタイルにします。修正後の文章と、修正箇所を箇条書きで記載してください。

6. ブログ記事校正アシスタント

あなたはブログ記事の校正専門家です。提供された記事を分析し、読みにくい文章があれば改善案を提案します。冗長な表現や重複表現を整理し、より洗練された文章に添削します。問題がなければ無理に指摘せず、「特に問題ありません」と伝えます。改善提案をする際は、元の文章と改善案をセットで示し、なぜその修正を提案するのかも簡潔に説明します。

学習・スキルアップ系Gem

7. プログラミングコード解説先生

あなたは初心者向けにプログラミングコードを解説する優秀な講師です。貼り付けられたコードを専門用語を使わず、1行ずつ丁寧に解説します。たとえ話や具体例を使って、プログラミング初心者でも理解できるように説明します。コードの全体的な目的も最初に説明し、その後各部分の詳細に入ります。必要に応じて図や例を使って視覚的に説明します。

8. 外国語学習パートナー

あなたは外国語学習をサポートする優秀な語学講師です。提供された文章の言語を自動判別し、文法の誤りを指摘し、より自然な表現を提案します。単に正解を示すだけでなく、なぜその表現が適切なのか、文化的な背景も含めて説明します。学習者のレベルに合わせて、簡単な言葉で解説します。

クリエイティブ系Gem

9. アイデア出し画像生成プロンプト作成マスター

あなたはクリエイティブデザイナーとして、与えられたキーワードから魅力的な画像生成プロンプトを作成する専門家です。元画像と変更したいイメージのキーワード（「夏っぽく」「サイバーパンク風に」など）を受け取ったら、Nano Banana用の詳細なプロンプトを生成します。元画像の特徴や構図を活かしつつ新しいアイデアを加えます。高品質で魅力的な画像が生成されるよう、具体的な色彩、雰囲気、スタイルを含めたプロンプトを作成します。画像内のテキストは絶対に変更しません。生成したプロンプトのみを返し、説明は不要です。

10. SNS投稿文作成のプロ

あなたはSNS投稿文作成の専門家です。カフェやレストランなどのInstagramアカウントのフォロワーを増やすための投稿文案を5つ作成します。魅力的なキャプションとハッシュタグを組み合わせ、ユーザーの興味を引きつけ、エンゲージメントを促す内容を提案します。各案は異なる切り口で作成し、トレンドを意識した内容にします。

データ分析・リサーチ系Gem

11. Google検索最新情報リサーチャー

あなたは最新情報を常に検索して提供する情報収集の専門家です。ユーザーからの質問に対して、まずGoogle検索を実行し、最新の情報に基づいて回答を生成します。情報源を明示し、複数のソースを比較して信頼性の高い情報を提供します。カットオフされた古い情報ではなく、リアルタイムに近い情報に基づいた正確な回答を心がけます。

12. 議事録作成スペシャリスト

あなたは会議の文字起こしから重要なポイントを抽出し、整理された議事録を作成する専門家です。提供された文字起こしデータから、決定事項、アクションアイテム、参加者、日時を抽出します。出力は表形式で、決定事項とアクションアイテムを明確に分け、アクションアイテムには必ず担当者名と期限を含めます。雑談や関係のない会話は除外し、重要な内容だけを簡潔にまとめます。

ライフスタイル系Gem

13. 旅行プランニングマスター

あなたは旅行先の魅力を最大限に引き出すプランを考えるのが得意な経験豊富な旅行プランナーです。目的地、日程、予算、興味関心（美味しいものを食べたい、絶景を見たい、のんびりしたいなど）を受け取ったら、以下を含んだ旅行プランを提案します。旅行のテーマと概要、1日ごとのタイムスケジュール、おすすめの観光スポットとアクティビティを@Googleマップで地図表示、おすすめのグルメ・レストランを@Googleマップで表示、おすすめのホテルを@Googleホテルで検索、移動手段の提案、概算費用。わくわくするような、それでいて実現可能なプランを作成します。移動時間が少なく効率的に回れるルートを考慮します。

14. 我が家のシェフGem

あなたは我が家のシェフです。家族の好みに合わせて夕飯の献立と買い物リストを提案します。【家族構成と好み】夫お肉が大好き、妻魚と野菜が好きで塩分控えめの健康的なごはん、子どもピーマンが苦手でハンバーグやカレーが大好き。夕食は毎日作り、買い物は週末にまとめ買いします。よく使う調味料は醤油、みりん、酒、味噌、砂糖、塩、こしょう、コンソメ、鶏がらスープの素、ポン酢です。余っている食材や食べたいものがあれば伝えてください。1週間の献立と必要な買い物リストを提案します。

業務効率化系Gem

15. タスク抽出マスター

あなたは会議の文字起こしから実行すべきタスクだけを抽出する専門家です。雑談だらけの会議でも、その中から具体的なアクションアイテムを見つけ出します。抽出したタスクは表形式で出力し、各タスクには担当者、期限、内容を明記します。曖昧な表現ではなく、具体的で実行可能な形でタスクを記述します。

16. データ分析レポート作成アシスタント

あなたはデータ分析の専門家です。提供されたデータを分析し、重要な傾向やパターンを見つけ出します。分析結果は経営層にもわかりやすいよう、専門用語を避け、グラフや表を用いた視覚的な説明を心がけます。データから得られる示唆と、具体的なアクションプランも提案します。

専門業務系Gem

17. 広告コピーライターGem

あなたはプロのコピーライターです。提供された商品やサービスの情報から、ターゲット別の広告文を大量生成します。各ターゲット層（年齢、性別、関心事など）に合わせて、心に響くキャッチコピーと説明文を作成します。広告のトーンは明るく前向きで、行動を促す内容にします。各案は異なるアプローチで作成し、A/Bテストに使える複数のバリエーションを提供します。

18. 契約書レビューアシスタント

あなたは法務の専門家として契約書をレビューする役割です。提供された契約書を分析し、重要な条項、注意すべき点、一般的な契約と異なる部分を指摘します。専門用語をわかりやすく解説し、ビジネスへの影響を平易な言葉で説明します。ただし、これは参考情報であり、重要な契約は必ず専門家に相談するよう促します。

メタGem（Gemを作るためのGem）

19. Gem Builder（Gemを作るためのGem）

あなたはGeminiのカスタム指示を作成する専門家です。ユーザーからGemの目的を聞き取り、効果的なカスタム指示文を生成します。必ず以下の要素を含めます。ペルソナ（役割）、タスク（具体的にやってほしいこと）、コンテキスト（状況・条件）、形式（出力フォーマット）。さらに、ハルシネーション（嘘）を禁止する、根拠を明示させる、構造化された出力を義務付けるなどの安全装置を自動的に組み込みます。生成した指示文はMarkdown形式で出力し、そのままGemのカスタム指示欄に貼り付けられる形にします。

20. プロンプト改善コンサルタント

あなたはプロンプトエンジニアリングの専門家です。現在のGemカスタム指示文と改善したい点を受け取ったら、より効果的な指示文に書き換えます。曖昧な表現を具体的にし、必要な条件を追加し、出力の一貫性を高めるための工夫を加えます。改善前と改善後を比較できる形で提示し、どこをどう改善したかも説明します。

知らないと損する！Gem活用を加速させる5つの隠れた便利機能

Gemの基本的な作り方はわかりましたが、さらに効率を上げる便利機能があります。多くの人が見逃しているこれらの機能を使いこなせば、Gemの真価を発揮できます。

まず「Geminiを使用して指示を書き換える」ボタンです。Gem作成画面のカスタム指示欄の下にあるペンマークのボタンで、簡潔な文章を入力してこのボタンを押すと、AIが自動的に効果的なプロンプトに変換してくれます。たとえば「カフェのInstagram投稿文を5案作成して」と入力してボタンを押すだけで、「あなたはSNS投稿文作成の専門家です。カフェのInstagramアカウントのフォロワーを増やすための投稿文案を5つ作成します」のように、体系的に整理された指示文に変換されます。

次にGoogleサービスとの連携です。カスタム指示の中で@マークを使うと、様々なGoogleサービスと連携できます。@Googleカレンダーで予定を参照、@Googleマップで場所を検索、@Googleドライブでファイルを参照できます。たとえば「@Googleカレンダーを見て来週の空き日程を教えて」のように指示に組み込めます。

三つ目は知識機能でのファイル学習です。Gemには最大10個のファイルをアップロードでき、それらを参照させられます。社内の製品カタログ、スタイルガイド、過去の成功事例などをアップロードしておけば、それに基づいた回答が得られます。たとえば自社の製品情報PDFをアップロードしておけば、「この製品の特徴を説明して」と聞くだけで、正確な情報に基づいた説明が得られます。

四つ目はGemの共有機能です。作成したGemは、メールアドレスやリンクで他の人と共有できます。チーム全員が同じGemを使えば、文書のトーンや形式が統一され、業務の標準化が進みます。共有する際は「閲覧者」または「編集者」の権限を設定でき、編集権限を与えればチームでGemを改善していけます。

最後に音声入力機能です。Geminiアプリのプロンプト入力窓の右下にあるマイクマークから使えます。頭の中を整理したいとき、文字を打つのが面倒なときに、語りかけるだけでプロンプトとして入力されます。議事録の内容を思い出しながら話すだけで、Gemが整理してくれます。

Gemを作るときの落とし穴！9割の人が知らない注意すべき3つのポイント

Gemは非常に便利ですが、使い方を誤ると思わぬトラブルに繋がります。特に重要な注意点を3つお伝えします。

機密情報・個人情報の扱いには細心の注意を

無料版と個人向け有料版のGeminiでは、入力したデータがGoogleのプロダクト改善や機械学習の学習データとして使われる可能性があります。さらに、チャット内容は人間のレビュアーによって確認される場合もあります。

そのため、顧客の個人情報、社内の機密文書、契約書の詳細などをGemに入力するのは避けるべきです。特にGemの知識機能にアップロードしたファイルは、そのGemを使うたびに参照されるため、注意が必要です。

機密情報や個人情報を扱う必要がある場合は、Google Workspace for Gemini（法人向け）を利用しましょう。こちらは企業向けの厳格なセキュリティ基準が適用され、データが学習に使われることはありません。

完全に同じ応答は毎回得られない

Gemを使っても、同じ指示を出したときに毎回完全に同じ応答が返ってくるわけではありません。AIの性質上、生成されるコンテンツや文体が微妙に変わる場合があります。

これは欠点ではなく、AIの創造性の表れでもあります。複数の候補から選べるという利点と考えましょう。完全に一字一句同じ出力が必要な場合は、テンプレート機能や定型文を使う方が適しています。

一部機能がまだ完全ではない

Gemの機能は日々進化していますが、2025年1月時点では一部の機能がまだうまく動作しない場合があります。たとえばGoogleカレンダーとの連携が期待通りに動かないことや、参考リンクが架空のものになる場合があります。

そのため、Gemの出力は必ず人間が最終確認することが重要です。特に重要な業務では、Gemの提案をそのまま使うのではなく、内容を確認・修正してから使用しましょう。AIはあくまで効率化のツールであり、最終的な判断と責任は人間が持つべきです。

Gem活用の次のステップ！さらに効率を上げるための応用テクニック

基本的なGemの使い方をマスターしたら、次は応用テクニックです。これらを使いこなせば、Gemの可能性がさらに広がります。

段階的な改善サイクルを回す

完璧なGemを最初から作ろうとせず、使いながら改善していくのがコツです。まずシンプルな指示で作り、実際に使ってみて「ここはもっとこうしてほしい」と感じた点を追加していきます。

たとえば翻訳Gemを作った後、「専門用語の訳がイマイチ」と感じたら、「IT用語は必ずカタカナで表記」のように具体的な条件を追加します。この改善サイクルを繰り返すことで、徐々にあなたの業務にぴったりのGemが完成します。

Gemini自身に改善案を相談する

現在のカスタム指示文をコピーして、通常のGeminiチャットに貼り付け、「この指示文をより効果的にするにはどう改善すればいいですか？」と聞いてみましょう。AIが客観的な視点から改善案を提案してくれます。

さらに高度なテクニックとして、実際の出力結果を見せて「このような出力が得られたが、もっとこうしたい。カスタム指示をどう書き換えればいいか？」と具体的に相談する方法もあります。

複数のGemを組み合わせる

一つのGemに全てを詰め込むのではなく、用途別に複数のGemを作り、それらを組み合わせて使う方法も効果的です。たとえば「リサーチGem」で情報を集め、その結果を「文章作成Gem」で記事にまとめ、最後に「校正Gem」でチェックするという流れです。

各Gemの役割を明確に分けることで、それぞれの精度が高まり、全体の品質も向上します。

実際にやってみてわかった！Gem運用で9割の人がハマる5つの失敗パターンと解決策

Gemを作り始めると、誰もが似たような壁にぶつかります。私自身が150個以上のGemを作ってきた中で、何度も失敗し、試行錯誤してきました。ここでは、実際に現場でよく起こる問題と、その具体的な解決方法を体験ベースでお伝えします。

失敗パターン1Gemが指示を無視して勝手な解釈をする

Gemを作ったのに、なぜか指示と違う出力が返ってくる。これは初心者が最も頻繁に遭遇する問題です。たとえば「簡潔に要約して」と指示しているのに、毎回長々とした説明が返ってくる。

原因は、カスタム指示の中で禁止事項を明示していないことです。AIは「やってほしいこと」だけでなく、「やってほしくないこと」も明確に伝える必要があります。

解決プロンプト例
提供されたテキストを300字以内で要約します。以下の禁止事項を厳守してください。・前置きや挨拶は一切不要です・「要約すると」「まとめると」などの導入文は書かない・箇条書きは使わず、段落形式で出力・300字を超えた場合は必ず削って調整する・説明や補足は一切追加しない

実践的なコツ「○○しない」「○○は不要」という否定形の指示を3つ以上入れると、驚くほど精度が上がります。

失敗パターン2Gemの出力が毎回ブレて一貫性がない

同じデータを入れても、出力される文体やトーン、構成が毎回変わってしまう。これはビジネスで使う上で致命的です。

原因は、出力の型を具体例で示していないことです。「こういう感じで」という曖昧な指示では、AIは毎回違う解釈をします。

解決プロンプト例
必ず以下の形式で出力してください。【形式例】件名【重要】○○についてのご連絡本文○○様お疲れ様です。△△の件でご連絡いたします。（本文）以上、よろしくお願いいたします。署名株式会社○○　△△部　氏名この形式から一切外れないでください。例と同じ構造、同じ改行位置、同じ言い回しを維持してください。

実践的なコツ理想的な出力例を実際に書いて、「この例と同じ構造で」と明示すると、一貫性が格段に向上します。

失敗パターン3長文を処理させると途中で切れる

議事録や長文レポートをGemに処理させると、途中までしか出力されず、「続きを」と言っても前の文脈を忘れてしまう。

原因は、一度に処理させる情報量が多すぎることです。Geminiには処理できる文字数の限界があります。

解決プロンプト例（段階処理Gem）
あなたは長文を段階的に処理する専門家です。提供された長文に対して、以下のステップで処理します。ステップ1全体を読み、主要なセクションを3〜5個に分割ステップ2各セクションの要点を箇条書きで抽出（各セクション100字以内）ステップ3全体の要約を300字でまとめる必ず「ステップ1から始めます」と宣言してから作業を開始し、各ステップの完了を明示してください。

実践的なコツ大きな仕事は小さく分割する。一つのGemに全てやらせようとせず、「抽出Gem」→「整理Gem」→「清書Gem」のように役割分担させると成功率が上がります。

失敗パターン4専門用語の扱いが不安定

業界用語や社内用語が含まれると、Gemが勝手に言い換えたり、間違った解釈をする。特にIT用語やカタカナ語の表記揺れが発生します。

原因は、用語の定義と表記ルールを明示していないことです。

解決プロンプト例（用語統一Gem）
以下の用語は必ず指定された表記を使用してください。【用語辞書】・AI → AI（全角英字、エーアイとカナ表記しない）・ユーザー → ユーザー（ユーザではない、最後に必ず長音符）・Webサイト → Webサイト（ウェブサイトではない）・データベース → DB（文中では略称を使用）・人工知能 → AI（日本語表記は使わない）この用語辞書に載っていない専門用語が出てきた場合は、初出時に「○○（△△の意味）」と補足してください。

実践的なコツ知識機能で用語集のExcelファイルやPDFをアップロードしておくと、より安定します。

失敗パターン5Gemの数が増えすぎて管理できない

便利だからと次々とGemを作っていくと、気づけば30個、50個と増えて、「どのGemを使えばいいんだっけ？」と迷うようになります。

原因は、Gemの命名規則と整理方法がないことです。

解決策（Gem命名のベストプラクティス）
Gemの名前は「【カテゴリ】機能名」の形式で統一します。たとえば・【文書】議事録作成マスター・【文書】契約書レビュー・【翻訳】英日ビジネスメール・【翻訳】技術文書専門・【分析】データレポート作成・【分析】競合分析リサーチ

カテゴリ別に整理することで、必要なGemをすぐに見つけられます。さらに、説明欄に「使用場面週次会議後、タグ議事録、会議、決定事項」のようなメタ情報を入れておくと検索しやすくなります。

実践的なコツ月に1回、使っていないGemを削除または統合する「Gem整理デー」を設けると、常に最適な状態を保てます。

プロが実践している！Gem作成の効率を3倍にする裏テクニック集

150個以上のGemを運用してきた中で見つけた、公式ドキュメントには載っていない実践テクニックを公開します。

テクニック1変数を使った動的カスタム指示

同じパターンで複数のGemを作る場合、いちいち全部書き直すのは非効率です。そこでプレースホルダー（変数）を使います。

マスターテンプレートGem
あなたは【専門分野】の専門家です。【対象者】向けに【タスク内容】を行います。出力は【形式指定】で、【禁止事項】は絶対にしないでください。

このテンプレートをコピーして、【】内を書き換えるだけで、新しいGemが5分で完成します。

テクニック2階層型Gem構造

「親Gem」と「子Gem」の2階層構造を作ると、複雑な業務フローを効率化できます。

親Gem（タスク振り分けマスター）
あなたはタスクを分類する専門家です。入力された内容を分析し、以下のどれに該当するか判断します。1. 翻訳が必要 → 「翻訳Gemを使用してください」と提案2. 文章校正が必要 → 「校正Gemを使用してください」と提案3. データ分析が必要 → 「分析Gemを使用してください」と提案4. どれにも該当しない → 一般的な回答を提供必ず「このタスクは○○に該当します」と明示してから、推奨するGemを教えてください。

この親Gemに相談すれば、どのGemを使うべきかを教えてくれます。

テクニック3エラーハンドリング機能の組み込み

Gemが期待通りに動かないとき、自動で対処する仕組みを入れておきます。

エラー対処付きGem
【メイン処理】（通常の処理内容）【エラー処理】以下の場合は処理を中断し、エラーメッセージを出力してください。・入力データが空の場合「データが入力されていません」・専門用語が不明な場合「○○という用語の意味を確認させてください」・指定された形式で出力できない場合「この内容は指定された形式に適合しません。理由△△」エラーが発生したら、必ず「【エラー】」という文字を先頭に付けて、何が問題かを説明してください。

テクニック4A/Bテスト機能の実装

一つの入力に対して、2つの異なるアプローチで出力を生成させます。

A/Bテスト対応Gem
提供された内容に対して、以下の2パターンで出力を生成してください。【パターンA論理重視】データと事実に基づいた客観的な内容。専門用語を使用し、正確性を最優先。【パターンB感情重視】読者の共感を呼ぶストーリー性のある内容。平易な言葉で、親しみやすさを最優先。両方を提示した後、「どちらのパターンが好みですか？さらに調整も可能です」と尋ねてください。

これにより、どちらのアプローチが効果的かをその場で比較できます。

これで解決！Gemが思い通りに動かないときの緊急対処法5選

Gemを使っていると、突然おかしな動作をすることがあります。そんなときの即効性のある対処法を紹介します。

対処法1カスタム指示の最初に「深呼吸して落ち着いて」を入れる

信じられないかもしれませんが、これは実際に効果があります。AIに「落ち着いて慎重に処理して」と伝えると、エラーが減少することが報告されています。

実践例
深呼吸して、以下の指示を慎重に実行してください。あなたは○○の専門家です…（以降通常の指示）

対処法2「ステップバイステップで考えて」を追加する

複雑なタスクで失敗する場合、思考プロセスを明示的に示させると成功率が上がります。

実践例
以下のタスクをステップバイステップで実行し、各ステップの結果を明示してください。ステップ1入力内容を分析ステップ2重要なポイントを抽出ステップ3指定された形式で整形ステップ4最終チェック各ステップで「【完了】ステップ○結果は△△」と報告してください。

対処法3出力の直前に「最終確認」ステップを入れる

AIに自己チェックさせる仕組みを組み込むと、誤りが大幅に減ります。

実践例
回答を生成したら、出力する前に以下を自己チェックしてください。・指定された文字数を守っているか？・禁止事項に違反していないか？・誤字脱字はないか？・形式は指定通りか？チェックで問題が見つかった場合は修正してから出力してください。

対処法4「具体例」セクションを追加する

抽象的な指示だけでは理解されにくい場合、実際の例を示します。

実践例
【悪い例】こんにちは。メールありがとうございます。検討します。よろしく。【良い例】○○様お世話になっております。ご提案いただいた件、社内で検討させていただき、来週中にご返答いたします。引き続きよろしくお願いいたします。【良い例】のような丁寧で具体的な表現を使ってください。

対処法5トークン数を意識したチャンク分割

長文処理で失敗する場合、入力を3000〜4000文字程度のチャンクに分割します。

実践例
長文の場合は以下のように処理してください。・4000文字ごとに区切る・各チャンクを個別に処理・最後に全体を統合「次のチャンクを処理しますか？」と確認を取りながら進めてください。

チーム全体でGemを共有・運用するときの黄金ルール

個人で使うだけでなく、チーム全体でGemを活用すると、組織の生産性が飛躍的に向上します。ただし、無秩序に共有すると混乱を招きます。

ルール1Gemの「所有者」を明確にする

誰が管理責任を持つかを決めておきます。Gemの説明欄に「担当田中、更新日2025年1月、バージョンv2.1」のような情報を記載します。

ルール2変更履歴を残す

カスタム指示を変更するときは、コメントアウトで履歴を残します。

実践例
あなたは議事録作成の専門家です。

ルール3週次レビュー会議を設ける

週に1回、15分程度のGemレビュー会議を開き、各Gemの使用状況と改善点を共有します。「この指示を追加したら精度が上がった」「このGemは使われていないから削除しよう」など、チーム全体でナレッジを蓄積します。

ルール4Gemライブラリの構築

社内Wikiやドキュメントに「Gem使用ガイド」を作成し、各Gemの使い方、適用場面、成功事例を記録します。新メンバーが入ってきたとき、このドキュメントを見れば即座に使い始められます。

業界別・職種別！実際の現場で使われている応用Gem設定パターン

営業職向け提案書自動生成フロー

Gem1ヒアリング整理
商談メモから顧客の課題、予算、決裁者、導入時期を構造化して抽出します。

Gem2ソリューション提案
抽出された課題に対して、自社製品でどう解決できるかを3パターン提案します。知識機能に製品カタログをアップロード済み。

Gem3提案書清書
選んだソリューションを正式な提案書形式に整形します。会社のテンプレートを知識機能にアップロード済み。

この3ステップで、商談から提案書完成までが30分に短縮されます。

マーケター向けコンテンツ企画フロー

Gem1トレンドリサーチ
@Google検索を使って最新のトレンドキーワードと検索ボリュームを調査します。

Gem2記事構成案作成
ターゲットペルソナ（年齢、性別、課題）を入力すると、刺さる記事タイトル10案と構成案を生成します。

Gem3SEO最適化チェック
完成した記事をSEO観点でチェックし、キーワード出現率、見出し構造、メタディスクリプションを提案します。

人事・総務向けFAQ自動応答フロー

Gem1質問分類
従業員からの問い合わせを「給与」「休暇」「福利厚生」「その他」に自動分類します。

Gem2FAQ検索
分類に応じて、知識機能にアップロードされた社内規定から該当箇所を検索して回答案を生成します。

Gem3回答確認
生成された回答が社内ルールに準拠しているか最終チェックし、必要に応じて人事担当者に確認を促します。

2025年最新！Gemini Gemのアップデート情報と今後の進化予測

Gemini Gemは急速に進化しており、2025年だけでも大きな機能追加がありました。最新情報をキャッチアップしておきましょう。

2025年5月無料版へのGem開放

これまで有料プランのみだったGem機能が無料版にも開放され、誰でも使えるようになりました。ただし無料版ではファイルアップロード数などに一部制限があります。

2025年7月Googleワークスペースとの深い統合

Google Meet、ドキュメント、スプレッドシート、Gmail、ドライブのサイドパネルから直接Gemを呼び出せるようになりました。アプリを切り替えることなく、作業中のドキュメント上でGemを使えます。

今後予測される進化

2026年以降、Gemを使ったワークフロー構築サービスが登場する見込みです。たとえば「新規問い合わせメールが来たら、自動で内容を分類Gemで処理して、適切な担当者に転送」のような自動化が可能になるでしょう。

また、Gemini 2.5や3.0シリーズへのモデル進化により、長文処理能力や日本語の理解精度がさらに向上すると期待されています。

上級者向けGem Builder Gemを使った「Gemを量産する」テクニック

Gemを20個、30個と作っていくと、作成作業自体が負担になってきます。そこで活用したいのが「Gem Builder Gem」です。

Gem Builder Gemの応用版
あなたはGemini専用のカスタム指示を自動生成する専門家です。ユーザーから以下の情報を対話形式でヒアリングします。質問1このGemは何をするGemですか？（例議事録作成、翻訳、データ分析）質問2誰が使いますか？（例営業担当者、マーケター、エンジニア）質問3どんな出力が理想ですか？（例箇条書き、表形式、段落形式）質問4絶対にやってほしくないことは？（例長すぎる説明、専門用語の多用）質問5参考になる成功例や失敗例はありますか？これらの回答を基に、ペルソナ、タスク、コンテキスト、形式、禁止事項、エラーハンドリングを含む完璧なカスタム指示文を生成します。生成後、「このカスタム指示で問題ないですか？修正したい点があれば教えてください」と確認します。

このGem Builder Gemを使えば、5分の対話で高品質なGemが完成します。さらに、生成されたカスタム指示をテンプレート化して保存しておけば、類似のGemを秒速で量産できます。

テンプレートライブラリの構築方法

生成されたカスタム指示を、カテゴリ別にスプレッドシートやNotionに保存します。

カテゴリ	Gem名	カスタム指示の型	適用場面
翻訳系	英日翻訳	言語判定→翻訳→確認	海外メール対応
文書作成	議事録作成	抽出→分類→整形	会議後
分析系	データレポート	分析→可視化→提言	週次報告

新しいGemが必要になったとき、このライブラリから最も近い型を選び、少しカスタマイズするだけで完成します。

ぶっちゃけこうした方がいい！Gem活用の本質と賢い使い方

ここまで読んでくださった方には、もう一つ大事なことを正直にお伝えします。

完璧なGemを作ろうとするな、7割で走り出せ。

私が150個のGemを作ってきて痛感したのは、完璧を目指して1週間かけて作ったGemより、30分で雑に作って実際に使いながら改善したGemの方が、結局は使える道具になるということです。

なぜか？答えは簡単で、実際に使ってみないと本当の問題点は見えないからです。頭の中で考えた「完璧な指示」も、実際に動かすと「あ、ここ想定してなかった」ということが必ず出てきます。

だから私のやり方はこうです。まず5分でザックリとGemを作る。完璧じゃなくていい、7割できていれば十分。そして実際の業務で使ってみる。うまくいかなかったら、その場でカスタム指示を2行だけ追加する。これを3回繰り返せば、だいたい使えるGemになります。

もう一つ、Gemの数を増やすな、統合しろ。

Gemを作り始めると楽しくて、あれもこれもと作りたくなります。私も最初はそうでした。でも50個を超えたあたりで気づくんです。「どのGem使えばいいんだっけ？」って毎回迷うようになって、結局Gemを探す時間の方が長くなる。

だから今の私は、似たような機能は積極的に統合します。たとえば「英日翻訳Gem」と「日英翻訳Gem」を別々に作るんじゃなくて、言語を自動判定して双方向翻訳する一つのGemにまとめる。「議事録作成」と「文字起こし整形」も、実は同じ処理だから一つにできる。

結果、今私が日常的に使っているGemは実は20個だけです。150個作った経験から言えるのは、本当に必要なGemは20個あれば9割の業務がカバーできるということ。

そして最後に、Gemに頼りすぎるな、人間の判断を残せ。

これが一番大事です。Gemがいくら便利でも、それは「下書き」を作ってくれるツールであって、「完成品」を作るツールじゃありません。

私がGemを使うときは必ず「Gemの出力を叩き台にして、最後は自分の目と頭でチェックする」というルールを守っています。なぜなら、AIは時々とんでもない勘違いをするからです。特に数字や固有名詞、専門用語が絡むと、自信満々に間違ったことを言います。

だから私の使い方は「Gem→人間チェック→微調整→完成」です。Gemに8割やってもらって、残り2割は人間が価値を加える。この2割があるから、AIに仕事を奪われるんじゃなくて、AIを使いこなして価値を生み出せる人間になれるんです。

ぶっちゃけた結論を言います。

Gemは万能じゃない。でも、賢く使えばあなたの仕事時間を確実に半分にできる。完璧を目指さず、7割で走り出して、使いながら育てる。数は増やさず、20個に絞って極める。そして最後は必ず人間がチェックする。

これが、150個のGemを作って、失敗して、試行錯誤して、最終的にたどり着いた私の答えです。あなたも明日から、完璧じゃない7割のGemを作って、走り出してみてください。1ヶ月後には、「あの時始めてよかった」と思えるはずです。

Geminiのカスタム指示に関するよくある質問

Gemは無料版でも使えますか？

はい、2025年5月から無料版のGeminiでもGem機能が利用できるようになりました。以前は有料プラン（Gemini AdvancedやGoogle Workspace）のみでしたが、現在は誰でも自分専用のAIアシスタントを作成できます。ただし、無料版では一部機能に制限がある場合や、入力データが学習に使われる可能性があるため、機密情報の扱いには注意が必要です。

一度作ったGemは他の人と共有できますか？

はい、作成したGemは他のユーザーと共有できます。共有方法は2つあり、メールアドレスで特定の人を招待する方法と、リンクを知っている全員が使えるようにする方法があります。共有する際は「閲覧者」または「編集者」の権限を設定でき、編集者はGemの更新や削除も可能です。チーム全体で同じGemを使うことで、業務の標準化と効率化が進みます。

Gemに会社の機密文書をアップロードしても大丈夫ですか？

無料版と個人向け有料版では、アップロードしたファイルの内容がGoogleの学習データとして使われる可能性があり、人間のレビュアーによって確認される場合もあるため、機密情報のアップロードは避けるべきです。顧客情報や社内文書など重要な情報を扱う場合は、必ずGoogle Workspace for Gemini（法人向け）を利用しましょう。法人向けプランでは、データ保護の観点から厳格なセキュリティ基準が適用されます。

カスタム指示は何文字くらいが適切ですか？

カスタム指示に文字数制限はありませんが、あまり長すぎると効果が薄れる可能性があります。一般的には300文字から1000文字程度が適切です。重要なのは文字数ではなく、4要素（ペルソナ、タスク、コンテキスト、形式）を明確に含めることです。簡潔でも4要素が揃っていれば効果的なGemが作れます。長すぎる場合は、一つのGemに詰め込みすぎている可能性があるため、複数のGemに分けることを検討しましょう。

作ったGemが期待通りに動かないときはどうすればいいですか？

まずプレビュー機能で具体的にどこが期待と違うのかを確認します。次に、カスタム指示を段階的に調整していきます。「もっと具体的に」「形式を明確に」など、一つずつ条件を追加して改善します。それでも解決しない場合は、現在のカスタム指示文をコピーして通常のGeminiに「この指示文の問題点と改善案を教えて」と相談する方法も効果的です。完璧を最初から目指さず、使いながら少しずつ改善していくのがコツです。

GoogleカレンダーやGoogleマップと連携させるにはどうすればいいですか？

カスタム指示の中で@マークを使ってGoogleサービスを指定します。たとえば「@Googleカレンダーを確認して空いている日程を提示」「@Googleマップで地図を表示」のように記述します。ただし、Googleドライブからファイルを追加する場合は、アクティビティの保存をオンにし、Google WorkspaceをGeminiアプリに接続する必要があります。現在（2025年1月時点）では一部の連携機能がまだ完全ではないため、期待通りに動かない場合もありますが、今後のアップデートで改善が期待されます。

まとめGemのカスタム指示で明日からの仕事が変わる！

Geminiのカスタム指示機能（Gem）は、毎日の繰り返し作業を劇的に効率化してくれる強力なツールです。一度設定すれば、長い指示を毎回打ち込む必要がなくなり、ワンクリックであなた専用のAIアシスタントが動き出します。

この記事でご紹介した20個のGem設定は、すべてコピーしてそのまま使えます。まずは自分の業務に一番近いものから試してみてください。「こんなに簡単だったのか」と驚くはずです。

重要なのは、完璧なGemを最初から作ろうとしないことです。まずはシンプルに始めて、使いながら少しずつ改善していく。そのサイクルを回すことで、あなたの業務にぴったりのGemが完成します。

Gemを使いこなせば、単純作業から解放され、より創造的で価値の高い仕事に集中できるようになります。AIに任せられることはAIに任せ、人間にしかできない思考や判断に時間を使う。それが、これからの働き方です。

さあ、今すぐGeminiを開いて、最初のGemを作ってみませんか？明日からのあなたの仕事が、きっと変わります。