この記事にアクセスしたあなた、きっと「毎回同じプロンプトを打つのが面倒だ」と感じていませんか？日々の作業で繰り返し使うプロンプトの入力、無駄に感じたことがあるでしょう。実はその悩みを解決するために、Googleの生成AI「Gemini」の新機能「Gems（ジェムズ）」を使えば、あなたの作業時間を大幅に削減できるのです。本記事では、この「Gems」を使いこなす方法を徹底解説。初心者でもわかりやすく、今日からすぐに活用できる内容をお届けします。
「Gemini プロンプト」を手間なく使いこなす！「Gems」の基本をマスターしよう
AIのイメージ
あなたがもし「毎回同じプロンプトを入力するのが面倒だ」と感じているのであれば、まずは「Gemini」の「Gems」機能を理解することが重要です。「Gems」は、よく使うプロンプトを専用のボットとして保存し、何度でも使い回せる機能。これを活用することで、日々の業務がどれだけ効率化できるのか、そのメリットをしっかりと見ていきましょう。
「Gems」とは？プロンプトを保存できる専用ボット
「Gems」は簡単に言うと、特定の用途に特化した専用のAIボットを作成できる機能です。例えば、あなたが毎週定例会議の議事録をまとめる際に使うプロンプトを「Gem化」することで、そのプロンプトを何度でも繰り返し使えます。
「Gems」と「カスタムGPT」の違い
Googleの「Gems」と、同じくAIによるカスタムボットを作成できるChatGPTの「カスタムGPT」は似ていますが、大きな違いがあります。それは、Gemsは無料版でも作成できるという点。ChatGPTのカスタムGPTは有料プラン（ChatGPT Plus以上）が必要ですが、Gemsは無料版でも利用可能です。これにより、コストを抑えつつ、効率化が実現できます。
Gemsを使うメリットとは？
「Gems」を使う最大のメリットは、以下の2つです。
- プロンプト入力の手間が省ける毎回同じプロンプトを入力する手間を省き、作業のスピードが格段にアップします。たった1ステップの差でも、週に5回使うと年間で240回の時間削減になります。
- チームメンバーと共有可能作成したGemsをリンクで簡単に共有できるため、チーム全体の生産性向上にもつながります。
Gemsの活用方法プロンプトをボット化する手順
では、実際に「Gems」をどのように作成し、活用するのか。手順を詳しく見ていきましょう。初心者でも迷わないように、ステップごとに解説します。
「Gems」を作成する手順
まずは、Geminiの画面で「Gemsを表示」ボタンをクリックします。ここから、実際に新しいGemを作成していきます。
- 「+ 新しいGemを作成」ボタンを押す最初に「新しいGemを作成」をクリックして、作成画面を開きます。
- 「名前」と「説明」を設定Gemの名前を決め、その用途がわかりやすい説明を入力します。
- プロンプトの入力「カスタム指示」欄に、AIに実行させたいプロンプトを入力します。ここが最も重要です。
- ファイルをアップロード必要に応じて、PDFやGoogleスプレッドシートなどのファイルをアップロードできます。
- プレビューで動作確認プレビューエリアで動作確認をし、問題がなければ保存します。
プロンプトのカスタマイズ
「カスタム指示」欄では、AIがどのように動作すべきかを詳しく指示できます。プロンプトの書き方に不安がある場合でも、既存のプロンプトを参考にして入力すれば、すぐに使い始められます。
チーム内で共有する方法
作成したGemsは、リンクを使って他のメンバーとも簡単に共有できます。ただし、Google Workspaceアカウントを使用している場合は、管理者が設定を確認する必要がある点を留意しましょう。
よくある質問
Gemsを使うことで本当に時間が節約できるのか？
はい、確実に節約できます。特に毎週繰り返し行っている作業や、定型的なプロンプトの入力にかかる時間を大幅に短縮できます。プロンプトをGem化することで、月に何度も行う作業が数クリックで完了します。
共有機能は無料でも使えるのか？
Gemsの共有機能は、個人のGoogleアカウントでも問題なく使用できますが、企業のGoogle Workspaceアカウントの場合、管理者によって制限されている可能性があるため、事前に確認が必要です。
どのようなプロンプトをGems化するべきか？
頻繁に使うプロンプト、例えば「議事録要約」や「定期レポートの作成」など、毎回同じ手順で進める作業があれば、これをGems化することをおすすめします。特に週に数回行う作業は、必ずGems化する価値があります。
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まとめ
「Gems」を活用することで、毎日の業務にかかる時間を大幅に短縮できるだけでなく、チーム全体の生産性も向上します。特に、定期的に行う作業のプロンプトをボット化することで、何度でも再利用できるという大きな利点を享受できます。あなたも今日から、時間と労力を節約するために「Gemini プロンプト」を使いこなして、業務の効率化を実現しましょう。
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