提案資料を作成する際、誰もが経験する「スライド地獄」。あれこれ考えているうちに時間だけが過ぎ、成果が伴わないこともしばしば。しかし、そんな悩みを一気に解決できるのが、Googleスライドに統合された「Gemini AI」です。今回は、このGemini AIを活用して、わずか30分で決裁に必要な提案資料を最速かつ効率よく作成する方法を、徹底的に解説します。
Gemini AIを使った資料作成の大きなメリットとは？
AIのイメージ
まず、Gemini AIを活用する最大のメリットは、提案資料作成における時間短縮と効率化です。これまで手作業で行っていた資料作成のプロセスが、AIを活用することで格段にスピードアップします。さらに、AIによって視覚的に魅力的で伝わりやすい資料が簡単に作れるため、経営層やクライアントに対しても「説得力」を高めることができます。
具体的には、GoogleスライドとGemini AIを使うことで、次の3つのメリットが得られます
- 資料作成のスピードが圧倒的に速くなる
- AIによる要約やリライトで、内容がさらに簡潔に
- 視覚的な強化が簡単にできる
これらのポイントを押さえて、どのように資料を作成すべきか、次に詳しく見ていきましょう。
Gemini AIを使った資料作成ステップ時間を無駄にしない！
ここでは、実際の資料作成における流れをステップごとに解説します。1枚のスライドを作成するのにかかる時間は、わずか数分。もちろん、質の高い提案資料を作り上げるためには、細かい調整が必要ですが、まずは時間を短縮するための基本的な流れを押さえましょう。
0–5分素材を集める
資料作成の第一歩は、必要な素材を集めることです。過去の資料やメモ、レポートなど、必要な情報をGoogleドライブにまとめ、Gemini AIに参照させます。これにより、AIがあなたが求める情報をもとに、最適なアウトラインを作成してくれるようになります。
5–12分骨子を作る（アウトライン）
次に、Gemini AIに「目的」「読み手」「評価基準」などをプロンプトとして伝えることで、資料の骨子を生成します。この段階で、AIに「根拠資料」や「過去のレポート」を@ファイル名で指定すると、より精度の高いアウトラインが作成されます。
12–22分本文とスライドを生成
骨子ができたら、次はセクションごとの要点をAIに指示し、新規スライドを生成します。要点3〜5個を挙げ、その裏付け資料を@ファイル名で提供。スライドに挿入した後は、要約やリライト機能で内容を整えます。これにより、スピーディーかつ正確な資料作成が可能になります。
22–27分ビジュアル強化
資料の視覚的な強化には、Gemini AIを使って画像生成や画像の背景拡張が有効です。例えば、スライドに必要なイメージをAIに生成させ、サイズ調整や背景拡張で自然にレイアウトに馴染ませます。これにより、視覚的にインパクトのある提案資料が完成します。
27–30分仕上げ
最後に、資料全体をまとめ、1枚目に「意思決定サマリー」、最後のスライドに「次のアクション」を作成します。これをAIに要約させることで、資料全体の流れがスムーズになります。
Gemini AIで資料作成の「悩み」を解決！
提案資料作成に関するよくある悩みを解決するために、Gemini AIはどのように活用できるのでしょうか？
悩み1時間がかかる！
資料作成には多くの時間がかかります。特に重要な提案資料であればあるほど、内容を練り直したり、デザインを調整したりする必要があります。Gemini AIを使えば、骨子作成からスライド生成、リライトまでのすべての工程が数分で完了するため、時間を大幅に短縮できます。
悩み2資料が説得力に欠ける！
提案資料は、内容だけでなく、どれだけ相手に伝わるかが重要です。Gemini AIを活用すれば、簡潔で明確な要点を自動で作成でき、さらにリライトや要約機能を活用することで、より説得力のある資料に仕上がります。
悩み3ビジュアルの魅力が足りない！
資料の見た目が重要であることは言うまでもありません。Gemini AIの画像生成機能を使えば、見栄えの良い図や写真を簡単に作成でき、資料全体のプロフェッショナルな印象を高めることができます。
【警告】このままでは、AI時代に取り残されます。
あなたの市場価値は一瞬で陳腐化する危機に瀕しています。
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未来への漠然とした不安を、確かな自信と市場価値に変える時です。
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まとめ
Gemini AIを活用すれば、これまで時間がかかり、手間のかかっていた資料作成が劇的に効率化できます。必要な情報をAIに提供し、骨子からスライド、ビジュアルまで、AIに任せることで、最速かつ高品質な提案資料を完成させることができます。これにより、次回の提案がもっとスムーズに、そして効果的に行えるようになるでしょう。
今すぐ、この方法を実践し、最速で説得力ある資料を作成して、あなたのプレゼンテーションを成功させましょう！
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