驚愕の簡単さ！GeminiプロンプトとGASでGoogleフォーム自動生成システムを作る方法

Gemini

Googleフォームの自動作成に苦労していませんか？プログラミングの知識がないと、自分でフォームを構築するのは大変です。しかし、最新の技術を駆使すれば、これらの作業を格段に簡単にすることが可能です。今回は、AI「Geminiプロンプト」とGoogle Apps Script（GAS）を使った、Googleフォームを瞬時に自動生成するシステムを作成する方法をご紹介します。あなたのチームや組織で即実践可能な、この革新的な方法をぜひ試してみてください。

なぜGeminiプロンプトとGASを使うべきなのか

AIのイメージ

AIのイメージ

Googleフォームを手作業で作るのは非常に時間と労力がかかります。特に定期的にフォームを作成しなければならない場合、同じような作業を繰り返すだけで効率が悪いです。しかし、AI（Gemini）とGASを組み合わせることで、フォームの作成を完全に自動化でき、しかもプログラミング知識なしで実行可能です。これにより、チームの生産性が大幅に向上します。

Geminiプロンプトとは？

Geminiプロンプトは、AIがユーザーの指示に基づいて設計図（JSON形式）を生成し、それをGoogle Apps Scriptが処理してフォームを構築するシステムです。この仕組みを使えば、フォームの作成に必要なAPIキーや複雑な設定を一切必要とせず、誰でも簡単にフォームを自動作成できます。

Google Apps Script（GAS）との連携

Google Apps Script（GAS）は、Googleのサービス（Googleフォーム、Googleスプレッドシートなど）を操作するためのスクリプトです。これを利用することで、AIが生成した設計図を実際に形にすることができ、非常にスムーズな自動化が実現します。プログラムの知識がなくても、簡単な手順で導入できる点が魅力です。

GeminiプロンプトでGoogleフォームを自動生成する手順

GeminiプロンプトとGASを使ってGoogleフォームを自動生成するプロセスは、実は非常にシンプルです。以下のステップを踏むことで、あなたもすぐにフォームを作成できます。

ステップ1: 必要なファイルの準備

まずはGoogleドライブで作業を行います。新しいGoogle Apps Script（GAS）プロジェクトを作成し、必要な3つのファイルを準備します。

  1. Gemini用プロンプトファイル: 「\u\U0001f4dd Gemプロンプトを編集/コピー」ボタンからプロンプトを開きます。
  2. GASスクリプトファイル: 「コード.gs」を作成し、GASのスクリプトを貼り付けます。
  3. HTMLファイル: 「index.html」を作成し、フォームのUIを整えます。

ステップ2: Geminiプロンプトで設計図を作成

Geminiプロンプトを開き、作成したいフォームの内容を指示します。例えば、営業部の日報フォームを作成したい場合、以下のように指示します。

営業部の日報フォーム。訪問先（テキスト）、商談内容（段落）、結果（選択肢受注・失注・継続）、次のアクション（テキスト）

この指示を受けて、Geminiプロンプトは自動的にフォームの設計図（JSON）を生成します。

ステップ3: JSON設計図をGASに貼り付けてフォームを生成

生成されたJSON設計図をコピーし、「Gフォーム式神v1」のテキストエリアに貼り付けます。その後、「フォームを構築」ボタンを押すだけで、GASがJSONを解析し、Googleフォームが自動生成されます。

ステップ4: フォームを確認

フォームが完成したら、すぐに「回答用URL」と「編集用URL」が発行されます。これで完成したフォームを確認し、必要に応じて編集することができます。

Geminiプロンプトで作成できるフォームの種類

Geminiプロンプトは、単なる日報フォームだけではなく、さまざまな種類のフォームを作成できます。例えば、アンケート、登録フォーム、フィードバックフォーム、評価フォームなど、用途に合わせたフォームを簡単に作成できます。これにより、チームや組織のニーズに柔軟に対応できます。

具体的なフォームの例

  • アンケートフォーム: 顧客満足度調査やイベント後のフィードバックを収集するフォーム
  • 登録フォーム: イベントの参加登録や会員登録を行うフォーム
  • 評価フォーム: 商品やサービスの評価を受け付けるフォーム

これらのフォームも、Geminiプロンプトを使えば、指示するだけで簡単に作成することができます。

Geminiプロンプトに関する疑問解決

Q1: Geminiプロンプトを使うためにはプログラミングの知識が必要ですか？

いいえ、プログラミングの知識は全く必要ありません。すべての作業をAI（Gemini）が代行し、GASは指示に従って自動的にフォームを生成するため、誰でも簡単に利用できます。

Q2: 作成したフォームのカスタマイズは可能ですか？

はい、作成したフォームは必要に応じて編集できます。生成されたフォームは、Googleフォームの標準機能を使ってカスタマイズ可能です。

Q3: この方法は無料で使えるのですか？

はい、GeminiプロンプトとGASを使ったフォーム作成は、APIキーや有料プランを必要とせず、完全に無料で利用できます。

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まとめ

GeminiプロンプトとGoogle Apps Script（GAS）を組み合わせることで、Googleフォームを自動生成するシステムを簡単に作成できます。プログラミングの知識がなくても、誰でも指示を出すだけで、素早くフォームを作成できるこの方法は、チームや組織の作業効率を大きく向上させるでしょう。ぜひ、このシステムを試して、業務の自動化を一歩先に進めてみてください。

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