会議の後、膨大な時間をかけて議事録を作成し、他の業務に手が回らないと感じていませんか？忙しい中で、迅速かつ正確に議事録を作成する方法があれば、業務の生産性が格段に向上します。実は、ChatGPTを活用することで、これらの悩みを解消できるのです。このガイドでは、ChatGPTプロンプトを利用した議事録作成の効率化法を、ステップごとにわかりやすく解説します。さらに、他の最新AIツールもご紹介し、自分にぴったりな方法を見つける手助けをします。
ChatGPTを使った議事録作成の基本ステップ
AIのイメージ
会議での議事録作成における最大の課題は、時間と労力がかかることです。しかし、ChatGPTをうまく活用すれば、そのプロセスを大幅に短縮できます。まずは、ChatGPTプロンプトをどのように活用すれば効果的なのか、その基本的なステップを解説します。
ステップ1会議音声を文字起こしする
ChatGPTは、音声データをそのまま理解することはできません。したがって、まずは会議の録音をテキストに起こす必要があります。無料ツールや有料ツールを使って、音声データを文字に変換しましょう。例えば、Clova NoteやNottaといったツールを活用することで、わずかな時間で正確な文字起こしが可能です。
ステップ2ChatGPTにプロンプトを入力して要約する
文字起こしが完了したら、そのデータをChatGPTに入力して、要約を依頼します。この際、プロンプトを工夫することで、議事録として有益な内容に絞り込むことができます。「会議内容を要約してください」「会議で出た課題と解決策を抽出してください」など、目的に応じた指示を出しましょう。ChatGPTはその指示をもとに、必要な情報を自動で整理して出力します。
ステップ3フォーマットを指定して議事録を整える
ChatGPTは、特定のフォーマットに沿って議事録を作成することも得意です。事前に自社で使っている議事録のフォーマットを伝えておけば、あとはその形式で整形された議事録をすぐに得られます。これにより、後の修正作業が大幅に減少し、作成時間がさらに短縮されます。
ChatGPT以外のAIツールを使った議事録作成方法
ChatGPTだけではなく、さまざまなAIツールを使って議事録作成を効率化する方法があります。ここでは、代表的なツールとその特徴を紹介します。
Notta（ノッタ）
Nottaは、1時間の音声をわずか5分で高精度に文字起こしするAIツールです。リアルタイムで会議の内容をテキスト化し、その後はAIが自動で要約を行います。ZoomやGoogle MeetといったWeb会議ツールとの連携にも対応しており、業務効率化が進むツールです。
tl;dv（ティーエル・ディブ）
tl;dvは、会議の録音データから自動で文字起こしを行い、議事録を作成するツールです。会議の終了と同時にプロンプトなしで議事録が完成するため、非常に手軽です。特に、ZoomやTeamsを使った会議でその力を発揮します。
スマート書記
スマート書記は、AIによる文字起こしや要約機能を搭載した高精度な議事録作成ツールです。特許出願中の技術によって、使うほどに精度が向上します。議事録作成を完全自動化することができ、企業の会議やインタビューにも最適です。
ChatGPTプロンプトに関するよくある疑問と実践的な回答
ChatGPTを使った議事録作成には、実際にどんなプロンプトを使えば効果的なのか、疑問に思う方も多いでしょう。ここでは、よくある質問とその実践的な回答を紹介します。
Q1議事録を要約するための最適なプロンプトは？
最適なプロンプトは、「会議内容を要約してください」というシンプルなものです。しかし、より具体的な要望がある場合は、「会議で出た課題とその解決策を提案してください」や「次のアクションアイテムを抽出してください」といった指示を追加することで、議事録の精度が高まります。
Q2複数の議題がある会議の場合、どうやって分けて要約すれば良いか？
複数の議題がある場合は、「議題ごとに要約を分けてください」とプロンプトを調整することが効果的です。例えば、議題Aの要約、議題Bの要約、などと順番に依頼することで、議事録が整理されて見やすくなります。
【警告】このままでは、AI時代に取り残されます。
あなたの市場価値は一瞬で陳腐化する危機に瀕しています。
今、あなたがChatGPTの表面的な使い方に満足している間に、ライバルたちはAIを「戦略的武器」に変え、圧倒的な差をつけています。数年後、あなたの仕事やキャリアは、AIを本質的に理解している人材によって「奪われる側」になっていませんか？
未来への漠然とした不安を、確かな自信と市場価値に変える時です。
当サイトでは、ChatGPTをはじめとする生成AIの「なぜそう動くのか」という原理と、「どう活用すれば勝てるのか」という全体戦略を徹底的に解説している記事を多く掲載しています。
単なる操作方法ではなく、AIを指揮するリーダーになるための思考と知識を、網羅的に提供します。
取り残される恐怖を、未来を掴む確固たる自信に変えるための戦略図。あなたのキャリアを成功に導く決定的な一歩を、当サイトの記事を読んで踏み出してください！ 読んだ瞬間から、あなたはAIの波に乗る側になります。
他の記事は下記のリンクからご覧いただけます。
まとめ
ChatGPTを活用することで、議事録作成の効率化が可能になり、時間を大幅に節約できます。さらに、最新のAIツールと組み合わせることで、作業の質を保ちつつ、スピードアップを実現することができます。議事録作成を速く正確に行いたい方は、ぜひこの記事で紹介した方法を試してみてください。また、ChatGPTを活用した他の業務効率化にも挑戦してみると、さらに生産性が向上することでしょう。
コメント