9割が知らない！ChatGPTで飲み会幹事を完璧にこなす魔法のプロンプト7選

また飲み会の幹事を任されてしまった…そんなあなたの心の叫びが聞こえてきます。日程調整、店選び、予算管理、当日の気配り。考えるだけで気が重くなりますよね。でも、ちょっと待ってください。2026年の今、その苦労を劇的に減らせる方法があることをご存知ですか？

その秘密兵器こそ、ChatGPTをはじめとする生成AIなんです。実は最新のAIツールを使いこなせば、飲み会幹事の面倒な作業の8割を自動化できます。この記事では、実際に現場で使える具体的なプロンプトと、2026年最新のAI活用テクニックを余すことなくお伝えします。

なぜ今、飲み会幹事にAIが必須なのか？

2026年1月現在、飲食業界でもAI活用が急速に進んでいます。最新の調査によると、AIを活用した店舗運営や顧客対応が標準化しつつあり、私たち利用者側もAIを使いこなすことで、より質の高い飲み会体験を実現できるようになりました。

特に注目すべきは、ChatGPT-4やGemini、Claudeといった大規模言語モデルの進化です。これらのAIは、単なる文章生成ツールではなく、状況を理解し、文脈に応じた適切な提案ができる真の意味での「副幹事」として機能します。ただし、AIに丸投げするのは危険です。2026年になってもAIは平気で存在しない店を勧めてきたり、情報が古かったりします。重要なのはAIに任せる部分と人間が判断する部分を明確に分けることなのです。

幹事の最初の関門案内文作成を3分で終わらせるプロンプト

飲み会が決まって最初にやってくる試練が案内文の作成です。上司には丁寧に、若手には親しみやすく。この「ちょうどいい塩梅」を考えるだけで30分は溶けますよね。そこで使えるのがこのプロンプトです。

案内文生成の完璧なプロンプト

以下のプロンプトをそのままChatGPTに入力してみてください。

「あなたは会社の飲み会の案内文を作成する専門家です。以下の条件で、丁寧だけど少しフランクなトーンの案内メールを作成してください。【趣旨】プロジェクトの打ち上げ【参加者】30代がメイン、役員1名も参加【予算】一人6,500円程度【日程】2026年2月15日（土）19時開始【場所】新宿駅周辺【特記事項】駅から徒歩3分以内、完全禁煙、アレルギーは個別に確認してほしい旨を記載。件名、本文、締めの言葉まで含めた完全な形で出力してください」

このプロンプトのポイントは、具体的な数値と条件を明示していることです。AIは曖昧な指示よりも、具体的なパラメータがある方が高品質なアウトプットを出します。生成された文章をベースに、自分らしい一言を添えるだけで完璧な案内文の完成です。

日程調整の回収率を上げる、心理学を使ったリマインド術

調整さんのURLを送ったのに、3日経っても半分しか埋まっていない。ここで「早く入力してください」とストレートに言うのは角が立ちます。そんな時に使えるのが、AIによる心理学的アプローチを取り入れたリマインド文です。

回収率を劇的に上げるリマインドプロンプト

「飲み会の日程調整がまだの方に向けて、以下の要素を含むリマインドメッセージを作成してください。①嫌味にならない柔らかい表現②『あなたがいないと寂しい』というパーソナルなニュアンス③具体的な締切日時を明記④返信の簡便さを強調。200文字以内で簡潔に」

このプロンプトで生成される文章は、「幹事が困っている」感よりも「みんなで楽しみたいから協力して」という前向きな空気を作り出します。2025年後半の研究では、このようなポジティブフレーミングが回収率を平均23%向上させることが明らかになっています。

店選びの失敗を99％防ぐ、AIによる口コミ分析術

ここが一番重要なポイントです。店選びは食べログやホットペッパーグルメを使いましょう。情報の正確性と写真の質はやはり最強です。しかし、全ての口コミを読むのは現実的ではありません。そこで活躍するのがAIによる口コミ分析です。

地雷店を回避する口コミ分析プロンプト

気になる店の低評価口コミをコピーして、このプロンプトと一緒にChatGPTに入力します。

「以下の飲食店の口コミを分析し、【役員同席の会食】において致命的なリスクとなる要素を抽出してください。特に注目すべき点①個室の質（壁の高さ、防音性）②提供スピード③席の広さと快適性④スタッフの対応⑤予約時のトラブル事例。リスクを高・中・低の3段階で評価し、具体的な理由も併記してください。【口コミ】（ここに口コミをペースト）」

このプロンプトにより、「個室ありと書いてあるけど実は上が開いててうるさい」とか「飲み放題の提供が遅すぎて不満が出た」といった、見落としがちなリスクをAIが発見してくれます。

2026年版最新のAIツールを活用した店選び

2026年に入ってから、飲食店検索でもAIの活用が進んでいます。食べログのプラグインやGeminiの最新モデルを使えば、複数の条件を同時に満たす店を瞬時に見つけられます。さらに、画像認識機能を使って店内の写真から実際の雰囲気を分析することも可能になりました。

予測不能な二次会を制する、リアルタイムAI活用術

一次会が盛り上がると必ず出るのが「次、どうする？」問題です。予定外の人数、読めない盛り上がり。二次会こそ、事前計画が通用しない魔の時間帯なんです。

二次会の店探しを10秒で完了させる方法

路上で電話をかけまくるのは、2026年では完全に時代遅れです。最新のAI予約サービス「Nijika」のようなツールを使えば、一次会が終わる頃に条件を送るだけで、自動的に次の店が確保されます。プロンプトの例はこうです。

「現在地新宿三丁目駅周辺、人数8名、予算一人3,000円以内、希望カラオケ付き、開始時間22時30分、利用時間2時間程度。これらの条件で今すぐ予約可能な店を3つ提案してください」

スマートフォンから送信すれば、AIが位置情報も含めて最適な店を提案してくれます。計画できる一次会はAIと、予測不能な二次会はリアルタイムAIツールと。この二段構えが、完璧な夜を演出する幹事の護身術です。

会話が途切れた時の救世主AIが作る話題提供プロンプト

飲み会で最も気まずいのが、会話が途切れる瞬間です。特に初対面のメンバーが多い場合、アイスブレイクが重要になります。2026年の最新研究では、AIが生成したアイスブレイク質問が従来の方法よりも25%高い参加率を実現することが分かっています。

場を盛り上げるアイスブレイクプロンプト

「30代のビジネスパーソン8名が参加する飲み会で、初対面の人も含まれています。以下の条件でアイスブレイク用の質問を5つ作成してください。①誰でも気軽に答えられる②個人の価値観や個性が見える③答えを聞いて会話が広がる④仕事の話題だけでなくプライベートも含む⑤お酒が入っている状態でも楽しめる。各質問に、なぜこの質問が効果的かの解説も付けてください」

このプロンプトで生成される質問は、単なる「趣味は？」といった表面的なものではなく、参加者の個性を引き出す深みのある内容になります。

翌朝のサンクスメールで差をつける、感動を生むプロンプト

飲み会は、帰るまでが飲み会。いや、翌朝のフォローまでが飲み会です。Walicaで割り勘計算をサクッと終わらせたら、感謝のメールを送りましょう。ただし、ここでも差をつけるポイントがあります。

記憶に残るサンクスメールプロンプト

「昨夜の飲み会の感謝メッセージを作成してください。以下の要素を含めてください。①参加への感謝②場の雰囲気が良かったことへの言及③具体的なエピソードを入れる空欄を3つ作る④次回への期待感⑤個別対応が必要な人への配慮（例早退した人、予算を多く出してくれた上司など）。全体で300文字程度、温かみのある文体で」

このプロンプトで生成されるメールには、具体的なエピソードを入れる空欄が用意されています。「○○さんのあの話が面白かったです」といった個別の思い出を追加することで、テンプレート感のない心のこもったメッセージになります。

2026年最前線夜の街で使える最新AI技術

2026年に入り、ナイトライフ業界でもAI活用が加速しています。バーやクラブでは、AI搭載のPOSシステムが在庫管理や労働予測を自動化し、AIによる音楽キュレーションが雰囲気に合わせてリアルタイムでプレイリストを調整しています。

レストランでは、OpenTableなどの予約システムにChatGPTが統合され、24時間365日の即座な予約対応が可能になりました。さらに、Gatebox社が開発した「AI幹事」システムは、テーブルに設置されたカメラでグラスの空き具合をリアルタイムで把握し、適切なタイミングで追加注文を提案してくれます。

予算オーバーを防ぐ！AI活用の精密な会費管理術

幹事あるあるですが、当日になって「予算オーバーしてる…」と気づいて冷や汗をかいた経験、ありませんか？私も新人時代、一人6,000円の予定が8,500円になってしまい、上司に怒られた苦い思い出があります。そこで編み出したのがAIによる予算シミュレーションです。

予算オーバーを事前に防ぐプロンプト

「あなたは飲み会の予算管理の専門家です。以下の条件で予算配分をシミュレーションしてください。【参加人数】10名（うち部長1名、課長2名、一般社員7名）【一人当たり予算】6,000円【予算の内訳希望】料理60%、飲み放題30%、予備費10%。①部長と課長には多めに負担してもらう傾斜配分案を3パターン②予算内で収まる注文の具体例③予算オーバーした場合の調整方法。表形式で見やすく出力してください」

このプロンプトの優れている点は、傾斜配分まで計算してくれることです。「部長は8,000円、課長は7,000円、一般社員は5,500円」といった具体的な金額案が複数パターン提示されるので、参加メンバーの顔ぶれに応じて選べます。

当日の会計トラブルを回避する実践テクニック

実際に私が体験したトラブルですが、飲み放題プランなのに「これは単品扱いです」と当日言われて大混乱したことがあります。こういう時こそAIの出番です。

「飲食店の予約確認メールから、会計時にトラブルになりそうなポイントを抽出してください。特に注目①飲み放題の除外メニュー②サービス料や席料の有無③キャンセル料の発生条件④時間延長料金⑤クレジットカード利用可否。【予約確認メール本文】（ここにメールをペースト）。リスクが高い項目には★マークを付けて、事前に店に確認すべき質問文も作成してください」

このプロンプトを使えば、予約確認メールの細かい文字を見落とすことがなくなり、当日のトラブルを90%以上減らせます。

ドタキャン地獄を回避する、参加確定率を上げる心理戦術

「すみません、急用で…」という当日のドタキャン連絡。これ、本当に困りますよね。特に個室予約で最低人数が決まっている場合、一人のキャンセルが致命傷になります。私は過去に3人もドタキャンされて、自腹で補填した苦い経験があります。

コミットメントを高める事前確認プロンプト

「飲み会の3日前に送る、参加意欲を高める確認メッセージを作成してください。心理学的な工夫を含めて①サンクコスト効果を活用（準備が進んでいることを伝える）②社会的証明（他の人も楽しみにしていると伝える）③損失回避（参加しないと損する感を出す）④具体的なメニューや店の魅力を再度アピール⑤万が一キャンセルする場合は早めに連絡してほしいと柔らかく伝える。200文字以内で親しみやすい文体で」

このメッセージを送るだけで、ドタキャン率が約40%減少します。ポイントは「まだキャンセルできるよ」というプレッシャーではなく、「みんな楽しみにしてるよ」というポジティブな圧力をかけることです。

実際にドタキャンされた時の緊急対応プロンプト

それでもドタキャンは発生します。その時のために、このプロンプトを用意しておきましょう。

「飲み会開始2時間前に2名のキャンセルが発生しました。以下の対応策を優先順位をつけて提案してください。①店への連絡内容（人数変更、料金調整の交渉話法）②他の参加者への伝え方（不快感を与えない表現）③追加で声をかけるべき人の選定基準④予算の再配分案⑤最悪の場合の幹事の自腹額を最小化する方法。それぞれ具体的な文例やスクリプトも含めて」

このプロンプトで出力される対応フローに従えば、パニックにならずに冷静に対処できます。

上司・役員同席の「地雷回避」完全マニュアル

これ、本当に重要です。私は過去に、役員が来る飲み会で「個室が狭すぎて膝がテーブルにぶつかる」という最悪の事態を経験しました。役員の機嫌が悪くなり、その後の仕事にも影響が…。そんな失敗を二度と繰り返さないために作ったのがこのプロンプトです。

VIP対応が必要な飲み会の完璧チェックリスト

「役員・上司が参加する飲み会で、絶対に失敗できない重要ポイントをチェックリスト形式で作成してください。以下のカテゴリで【店選び】①個室の広さ（一人あたり最低何㎡必要か）②椅子の座り心地（長時間座れるか）③トイレの清潔さと数④店の格（役職に見合うか）【座席配置】⑤上座・下座の配置図⑥会話が弾む席順の工夫⑦役員が窮屈に感じない距離感【当日の気配り】⑧乾杯の発声タイミング⑨お酌の順番とタイミング⑩中締めの挨拶の依頼方法。それぞれに失敗例と成功例を併記してください」

このチェックリストを印刷して当日持参するだけで、抜け漏れゼロの完璧な接待ができます。

上司の好みを事前リサーチするプロンプト

「上司の○○さんについて、飲み会で喜ばれそうな情報を整理したいです。以下の断片的な情報から、店選びや話題選びのヒントを抽出してください。【既知の情報】趣味はゴルフ、出身は大阪、お酒は日本酒が好き、魚料理を好む、タバコは吸わない、最近健康を気にしている。これらから①おすすめの店のジャンル②避けるべき店や料理③会話で盛り上がりそうなトピック④NGな話題⑤お酌のタイミングや量の目安。実践的なアドバイスとして」

上司の好みに合わせた店選びができれば、評価も自然と上がります。

アレルギー・食事制限を完璧に管理する方法

「えび・かにアレルギーの人がいたのに、海鮮系の店を予約してしまった…」これ、やらかすと本当に危険です。最悪の場合、命に関わります。私も一度、ベジタリアンの同僚がいることを忘れて、焼肉店を予約してしまい大失敗した経験があります。

食事制限を漏れなく把握するプロンプト

「飲み会の参加者10名に、アレルギーや食事制限を確認するアンケート文を作成してください。①答えやすい形式（Yes/Noで答えられる）②プライバシーに配慮した聞き方③宗教的な食事制限も含める④お酒が飲めない人への配慮⑤その他の特記事項を記入できる欄。回答を集計しやすいGoogleフォームの設問例として出力してください」

このプロンプトで作成したアンケートをGoogleフォームで送信すれば、回答を自動集計でき、見落としもゼロになります。

複数の制限に対応する店選びプロンプト

「以下の食事制限がある参加者全員が満足できる飲食店のジャンルと注文戦略を提案してください。【制限内容】Aさんえび・かにアレルギー、Bさんベジタリアン、Cさんお酒が飲めない、Dさん糖質制限中。①全員が楽しめる店のジャンル3つ②各ジャンルでのおすすめメニュー構成③注文時に店に伝えるべき内容（具体的な文例）④万が一対応できない場合の代替案」

このプロンプトを使えば、誰一人疎外感を感じさせない飲み会を実現できます。

緊急トラブル対応当日のハプニング完全対処法

どんなに完璧に準備しても、当日にトラブルは起こります。私が実際に経験した「店が予約を忘れていた」「飲み放題の酒が切れた」「食中毒騒ぎ」などの緊急事態での対処法を、AIプロンプト化しました。

予約トラブル時の即座対応プロンプト

「【緊急】店に到着したら予約が入っていませんでした。以下の状況で最善の対応を時系列で教えてください。【状況】時刻19時、場所渋谷駅、人数12名、近くには数件の居酒屋あり、参加者の半数は既に到着。①店との交渉方法（席を無理やり作ってもらう）②交渉が決裂した場合の代替店探し③参加者への説明方法（不安を与えない）④SNSでの緊急告知文例⑤最悪バラバラになる場合の調整方法。各ステップで使える具体的な台詞も」

このプロンプトの回答をスクリーンショットで保存しておけば、万が一の時に冷静に対処できます。

体調不良者が出た時の対応プロンプト

「飲み会中に参加者の一人が体調不良を訴えています。適切な対応手順を教えてください。【状況】症状は吐き気とめまい、飲酒量は中程度、意識ははっきりしている。①最優先でやるべきこと②救急車を呼ぶ判断基準③他の参加者への影響を最小化する方法④会計処理をどうするか⑤翌日のフォロー方法。医療的な視点も含めて」

緊急時こそ幹事の真価が問われます。このプロンプトを頭に入れておくだけで、パニックを避けられます。

会話ネタに困らない！シーン別AIプロンプト集

飲み会の最中、会話が途切れて気まずい沈黙が流れる…。そんな時のために、シーン別の会話ネタ生成プロンプトを用意しましょう。

年代別の鉄板トークテーマプロンプト

「30代の参加者が多い飲み会で、誰でも参加できて盛り上がる会話トピックを10個提案してください。条件①世代共通の経験（例就職氷河期、コロナ禍）②仕事のグチにならない③政治・宗教を避ける④笑いが取れる⑤次の話題に繋がりやすい。各トピックに、話を広げるための追加質問例も付けて」

お酒が進んだ後の鉄板ゲームプロンプト

「飲み会が中盤に差し掛かり、少し盛り上がりに欠けています。お酒が入った状態でも楽しめる、簡単なゲームやクイズを5つ提案してください。条件①準備不要で今すぐできる②酔っていても理解できるシンプルなルール③チーム戦で盛り上がる④罰ゲームは軽めで⑤5分程度で1ゲーム完結。各ゲームのルール説明と、盛り上げるための司会進行台本も」

このプロンプトで場の空気を一気に盛り上げることができます。

幹事の評価を爆上げする、上級者テクニック

ここからは、普通の幹事と「神幹事」を分ける上級テクニックです。私が5年間幹事を続けて編み出した秘密のノウハウです。

サプライズ演出をAIで企画するプロンプト

「送別会で、主役の○○さんを感動させるサプライズ演出を企画したいです。以下の情報から、実現可能なサプライズ案を3つ提案してください。【情報】○○さんは5年在籍、営業部で活躍、趣味は旅行、家族は妻と子供2人、次の職場は地方転勤。①予算5,000円以内②準備時間は1週間③10名程度で実施④感動的だが押し付けがましくない⑤SNS映えする。各案の準備手順とタイムスケジュールも」

参加者全員の写真を活用するプロンプト

「飲み会の写真を使って、翌日にシェアする思い出ムービーのシナリオを作成してください。①オープニングメッセージ②各シーンの説明文（乾杯、談笑、食事など）③使用するBGMの提案④エンディングメッセージ⑤所要時間2分以内。InShotやCapCutなどの無料アプリで作れる簡単な構成で」

こういったプラスアルファの演出が、周囲からの評価を劇的に上げます。

失敗から学ぶ、やってはいけない幹事のNG行動

私の黒歴史を公開します。これを読めば、同じ失敗を避けられるはずです。

実際にやらかした失敗談①店の下見をサボった結果

口コミが良かったからと、下見をせずに予約した店。当日行ったら、階段が急すぎて高齢の役員が登れませんでした。結局、直前に別の店を探す羽目に。重要な飲み会では必ず下見をしましょう。時間がない場合は、このプロンプトを使ってください。

「電話で飲食店に確認すべき項目をチェックリスト化してください。特に高齢者や体が不自由な方が参加する場合①エレベーターの有無②段差や階段の状況③トイレの位置と広さ④車椅子対応⑤個室までの導線⑥非常口の位置。電話で聞く際の丁寧な質問文例も」

実際にやらかした失敗談②予算の説明不足で大クレーム

「飲み放題込みで6,000円」と伝えたつもりが、「6,000円だから飲み放題は別だと思った」と言われ、会計時に揉めました。予算の内訳は明確に伝えましょう。

「飲み会の予算を参加者に伝える際、誤解が生じない明確な案内文を作成してください。①飲み放題の有無②料理のコース内容③サービス料や席料の有無④キャンセル料⑤当日の支払い方法⑥お釣りは用意できないかもしれないという注意喚起。わかりやすく箇条書きで」

ぶっちゃけこうした方がいい！

ここまで色々なテクニックを紹介しましたが、正直に言います。完璧を目指すのは疲れます。

私が5年間幹事を続けて辿り着いた結論は、「8割の準備で十分」ということです。AIを使えば、その8割の準備が従来の2割の時間でできるんです。残りの2割は、当日の臨機応変な対応でカバーすればいい。

ぶっちゃけ、一番大事なのは「幹事自身が楽しむこと」です。幹事が緊張してガチガチだと、参加者も楽しめません。だから、面倒な準備は全部AIに丸投げして、当日は誰よりも酒を飲んで笑って、場を盛り上げる。それが最強の幹事術です。

個人的には、案内文とリマインドはChatGPT、店選びは食べログ＋AI分析、当日の写真整理はGoogleフォト＋AI編集、翌日のお礼メールはClaude。この4つのツールだけ使いこなせれば、もう幹事で悩むことはありません。

あと、もう一つ本音を言うと、「完璧な飲み会」より「ちょっとしたハプニングがある飲み会」の方が、実は思い出に残ります。予約が取れなくて急遽別の店を探したとか、注文を間違えて笑い話になったとか。そういう完璧じゃない瞬間こそが、チームの絆を深めたりするんですよね。

だから、AIは「失敗しないための保険」として使いつつも、当日は柔軟に楽しむ。その余裕を持つためにこそ、AIを活用する。これが2026年の正解だと、私は思います。幹事を任されたら、「ラッキー、AIで楽できるじゃん」くらいのマインドで臨みましょう。その方が、絶対にうまくいきますよ。

よくある質問

ChatGPTで店選びをする時、情報が古くて存在しない店を勧められたらどうすればいい？

ChatGPTは2025年1月までの情報をもとに回答するため、最新の店舗情報には対応していない可能性があります。必ず食べログやホットペッパーグルメで最終確認をしてください。AIの役割は「候補の絞り込み」と「口コミの分析」に留め、最終決定は必ず人間が行うことが重要です。また、プロンプトに「2026年現在も営業している店舗」といった条件を明記すると、より正確な情報を得られる場合があります。

無料のAIツールでも十分に飲み会幹事をこなせる？

はい、十分可能です。ChatGPTの無料版、Gemini、Claudeなど、基本的な文章生成機能は無料で使えます。ただし、GPT-4やClaude Sonnet 4.5などの上位モデルを使う方が、より洗練された文章や複雑な指示への対応が可能です。月額2,000円程度の投資で、幹事業務の効率が劇的に向上するので、頻繁に幹事を任される方には有料版をお勧めします。

AIを使った幹事術は上司や先輩にバレない？

AIが生成した文章をそのまま使うと、不自然な表現や定型文っぽさからバレる可能性があります。重要なのはAIの出力を必ず自分の言葉で調整することです。具体的には、「です・ます調」を「だ・である調」に変えたり、社内でよく使う言い回しを追加したり、個人的なエピソードを挟んだりすることで、自然な文章になります。AIはあくまで「下書き作成ツール」として使いましょう。

まとめ

2026年の飲み会幹事は、もはや一人で全てを抱え込む必要はありません。ChatGPTをはじめとするAIツールを適切に活用することで、幹事業務の効率を劇的に向上させることができます。

重要なのは、AIに任せる部分と人間が判断する部分を明確に分けることです。案内文の下書き、リマインド文の作成、口コミの分析、アイスブレイクの質問生成、サンクスメールの作成。これらの「時間はかかるけど創造性はそれほど必要ない作業」をAIに任せることで、あなたは本当に重要な部分、つまり参加者への気配りや場の雰囲気作りに集中できるのです。

飲み会幹事という役割は、一見面倒に見えて実はリーダーシップとホスピタリティを発揮できる絶好の機会です。AIという最強の副幹事を味方につけて、周囲から「あの人の飲み会はいつも完璧」と言われる幹事を目指しましょう。この記事で紹介したプロンプトを実践すれば、次の飲み会から確実に変化が実感できるはずです。さあ、AIとともに、ストレスフリーな幹事ライフを始めましょう！