副業やひとり起業をしているあなた、ChatGPTを使って効率よくコンテンツを作成したいと考えているものの、毎回同じ情報を入力するのが面倒だと感じたことはありませんか？例えば、「読者像」「ブランドの世界観」「トーン」などを毎回説明するのが億劫になり、せっかくのAIを最大限に活用できていないという人も多いはず。
そこで、この記事では、あなたが副業を行う際に、ChatGPTをもっと効率的に、そして快適に使うための「自動化設定」について解説します。これを実践すれば、毎回の手間から解放され、あなたのコンテンツ作成のスピードが劇的に向上すること間違いなしです！
ChatGPTの設定を自動化するメリットとは？
AIのイメージ
ChatGPTは非常に強力なツールですが、その本領を発揮するためには、ちょっとした設定が必要です。特に、毎回同じ内容を繰り返すのが煩わしいと感じることが多いですよね。しかし、自動化設定を行うことで、ChatGPTはあなたの基本情報を「記憶」して、毎回のやり取りが効率化されます。
これにより、次のようなメリットがあります
- 作業時間の短縮毎回の情報入力が不要になり、コンテンツ作成にかける時間が大幅に短縮されます。
- コンテンツの一貫性毎回同じトーンやブランドの世界観を維持でき、コンテンツの質が向上します。
- ストレスの軽減毎回の説明が不要になるため、作業に対する負担が軽くなり、精神的なストレスも減少します。
では、これらのメリットを最大化するための設定方法を見ていきましょう。
ChatGPTの「メモリ機能」を使って基本情報を永続的に保存
まず最初に紹介するのは、ChatGPTの「メモリ機能」です。この機能を使えば、あなたのプロフィールや発信テーマ、文章トーンを一度登録することで、以後は毎回入力しなくてもAIがそれらを自動で認識してくれます。
設定手順はとても簡単です。左下にある「･･･」アイコンをクリックして、「設定」メニューを開き、「メモリ」を選択します。ここで「ON」にすることで、あなたの基本情報がChatGPTに保存され、今後は毎回それを入力する手間が省けます。
この設定をすることで、毎回の説明が6〜7割減りますので、非常に効率的です。特に副業で忙しい方には、時間の節約になりますよ！
ChatGPTを「AIスタッフ」として役割分担する
次に、ChatGPTを「AIスタッフ」に見立てて、作業を役割ごとに分担させる方法をご紹介します。例えば、SNS投稿担当、ブログ記事執筆担当、プロフィール作成担当など、各作業ごとに「専用のAI」を作成することができます。
設定方法は、左メニューから「GPTs」を選んで、「GPTを作成」を押すと、次の3つの項目を入力する画面が出てきます。
- 名前AIの役割名（例「SNS投稿アシスタント」）
- 説明AIの担当業務（例「テーマに基づいたSNS投稿を生成する」）
- 指示文AIに実行させたい内容（例「X（旧Twitter）に適したトーンで投稿を作成」）
これで、ChatGPTを複数の役割に分担させることができ、各作業ごとの精度も上がります。特にSNSやブログの更新など、頻繁に行う作業を分けておくことで効率よく進めることができます。
「プロジェクト機能」を使って文脈を保存し、シリーズ記事をスムーズに作成
副業としてブログや記事を連載している方には、ChatGPTの「プロジェクト機能」を活用することを強くお勧めします。この機能を使うことで、シリーズ記事や大規模なコンテンツを一貫性を保ちながら作成できます。
設定手順は簡単で、左上メニューから「プロジェクト」を選択し、「新しいプロジェクト」を作成します。プロジェクト名を入力した後、メモ欄にプロジェクトの背景情報を登録します。これで、シリーズ記事や特定のテーマに沿ったコンテンツが生成できます。
この設定を使うと、毎回同じ依頼文をゼロから作る手間がなくなり、スムーズにコンテンツ作成が進みます。
「テンプレート」を3種類作成して効率化
最後に、作業効率をさらに向上させるために、「テンプレート」を作成することをお勧めします。テンプレートは、ブログ記事やSNS投稿の定型文を3種類作成しておくだけで、後はそれを使い回すだけで済みます。
例えば、以下のようなテンプレートを作成しておくと便利です
- ブログ記事用テンプレート記事の構成や内容に合わせてテンプレートを作成し、次回以降はそのまま使い回せます。
- SNS投稿用テンプレート毎回同じ内容の投稿を作る手間が省け、時短になります。
- プロフィール用テンプレート自己紹介文やブログの概要など、一定の情報を毎回入力せずに使い回すことができます。
これをメモ帳やGoogleドキュメントに保存しておくだけで、作業の効率が格段にアップします。
ChatGPT副業に関する疑問解決
ChatGPTは本当に副業に役立つのか？
はい、ChatGPTは副業に非常に役立ちます。特にコンテンツ作成やSNS運営、ブログ記事の執筆など、時間を取られがちな業務を効率化できます。自動化設定を駆使することで、毎回同じ作業に手間取らず、どんどん効率的に仕事を進められます。
ChatGPTの自動化設定を試したけれど、思うように効率化できない
自動化設定を試してもうまくいかない場合、まずは設定内容を見直してみてください。特にメモリ設定やプロジェクト機能の使い方に工夫を加えることで、さらに効率が良くなります。もし設定が難しい場合は、少しずつ設定を追加していくと良いでしょう。
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まとめ
ChatGPTを副業に活用するための自動化設定を行うことで、あなたの作業効率は劇的に向上します。メモリ機能を使って基本情報を保存し、役割分担を行い、プロジェクト機能を使って文脈を保ちながらコンテンツを作成するだけで、毎回の手間を大きく削減できます。また、テンプレートを作成して効率よく作業を進めることもできます。これらを実践すれば、あなたの副業がもっとスムーズに、そして楽しく進められるようになるでしょう。
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