提案書や企画書の作成、意外と手が止まってしまうことはありませんか？仕事で頻繁に必要になるものの、どうしても最初の一歩が踏み出せずに悩んでしまう…そんな経験は多くの方が抱える問題です。そんな時に役立つのが、AIツールの代表格「ChatGPT」です。この記事では、ChatGPTを活用し、わずか5分で提案書の枠組みを作成する方法をお伝えします。たった5分で、効率的に魅力的な企画書を作り上げるコツを学べますよ！
企画書作成の難しさを解決するChatGPTの魅力
AIのイメージ
提案書や企画書は、単に内容を盛り込むだけでなく、クライアントや上司が求める「わかりやすさ」や「インパクト」を兼ね備えなければなりません。けれども、初めの構成をどう組み立てるかは、思いのほか時間がかかります。この記事で紹介する方法では、ChatGPTを使って迅速に骨組みを作り、その後に必要な情報を肉付けしていく流れを作ります。これにより、作業の効率化とクオリティアップを同時に実現できます。
提案書作成でよくある悩みとは？
企画書作成時に直面する主な悩みを見てみましょう。
- どこから書き始めていいのか分からない – スタート地点が分からないと、文章を書くモチベーションも湧かない。
- 毎回同じ構成を繰り返すのは面倒 – どんな内容でも基本的な構成は決まっているのに、ゼロから考え直さなければならない。
- 何を盛り込むべきか迷う – 提案する内容が多すぎて、どれを重点的に取り上げるべきか決められない。
ChatGPTを活用することで、こうした悩みを解消することができます。
5分でできる！ChatGPTを使った企画書作成の流れ
ChatGPTを使うことで、企画書の骨組みを素早く作り出す方法をご紹介します。事前にヒアリング内容を整理しておけば、さらにスムーズに進められます。
ステップ1ヒアリング内容を整理し、ChatGPTに入力
提案書に必要な情報を集めたヒアリングシートを作成し、それをChatGPTに入力します。この段階では、情報の精度を高めるために、できるだけ詳細に入力することがポイントです。例えば、「クライアントの課題」、「目指すゴール」、「重要な施策」などを具体的に伝えることで、より精度の高い提案書の枠を作成できます。
ステップ2ChatGPTから骨組みの提案を受ける
ChatGPTに入力を送信すると、数秒で提案書の基本的な骨組みが生成されます。この段階では、内容が大まかなものでも問題ありません。重要なのは、提案書全体の流れをつかむことです。
ChatGPTの出力例
- 目的クライアントの課題解決を目指し、SEO強化とコンバージョン率向上を図る。
- 施策概要デザインの刷新、SEO対策、問い合わせ導線の最適化を実施。
- スケジュールサイトリニューアルのスケジュールと各ステップ。
- 費用概算見積もり。
この段階で、提案書に必要な内容が簡潔にまとめられています。
ステップ3出力された内容を編集・追加
ChatGPTが生成した骨組みを元に、詳細な情報を追加していきます。具体的な施策の内容や予算、スケジュールなどを明確にし、提案書の内容をより精緻にします。この時、追加の質問をChatGPTに投げることで、より深い部分まで掘り下げた回答を得られます。
ChatGPTで作成した企画書を磨き上げるポイント
ChatGPTで作成したたたき台をそのまま提出するのはもったいない！少し手を加えることで、より魅力的な提案書に仕上げましょう。
チェックすべきポイント
- 内容の過不足がないか – すべての要点がカバーされているか、抜け漏れはないかを確認します。
- クライアントの要望に合っているか – 提案書がクライアントのニーズにしっかりと答えているか再確認します。
- 意図しない情報が含まれていないか – 不要な情報や不正確な情報が含まれていないかをチェックします。
これらの点をチェックし、細部まで調整を加えることで、提案書がより完成度の高いものになります。
ChatGPT 企画書作成に関する疑問解決
ChatGPTで作成した企画書に誤りがある場合、どう修正すれば良いか？
ChatGPTが生成した内容には、時には不正確な部分や改善の余地があるかもしれません。こうした場合、追加の質問や指摘をChatGPTに投げることで、修正が可能です。具体的な内容やニュアンスを伝えることで、より自分のイメージに近づけることができます。
ChatGPTを使った企画書作成に時間がかかりすぎないか心配
最初の骨組みを作成する時間はわずか数分で済みます。あとはその上に肉付けをしていくだけなので、全体としても効率的に作業を進められます。特に、ヒアリングがしっかりと整理されていれば、非常にスピーディーに進められます。
まとめ
ChatGPTを使って、提案書や企画書を5分で作成する方法は、忙しいビジネスパーソンにとって大きな味方となります。初めに骨組みを作り、その後細かい部分を編集していくことで、効率的に高品質な提案書を作り上げることができます。ヒアリング内容をしっかりと整理し、ChatGPTに伝えることで、誰でも簡単に魅力的な提案書が作成できるようになります。忙しい時に試してみてくださいね！
コメント