契約書作成に関して、毎回法務担当者が手を動かしているだけでは、効率が悪くなりがちです。特に、膨大な情報量や細かな法的要件を盛り込まなければならないときには、時間もかかり、ミスのリスクも増えてしまいます。しかし、今、そんな悩みを解消できる「魔法のツール」が登場しました。そう、ChatGPTです。
本記事では、ChatGPTを活用して、契約書の作成をどのように効率化し、精度を高めることができるかを解説します。法務担当者でなくても、最小限の指示で法的要件を満たした契約書をスムーズに作成できる方法を紹介します。
ChatGPTを活用した契約書作成の革命的アプローチ
AIのイメージ
契約書を作成する際に必要な情報を整理し、ChatGPTに適切な指示を与えるだけで、これまで時間がかかっていた手作業を短時間で行えるようになります。最初は少し手間かもしれませんが、慣れれば圧倒的に効率的に契約書を作成できるようになります。
ChatGPTを活用するための基本ステップ
ChatGPTを使って契約書を作成するための基本的な流れを見ていきましょう。これを覚えるだけで、あなたの仕事は大きく変わります。
- 取引内容のメモを整理する契約書に盛り込みたい内容を、できるだけ具体的にテキストにまとめます。例えば、契約相手の情報、業務内容、期間、金額などを簡潔に整理します。
- ChatGPTにプロンプトを送る整理した内容を基に、ChatGPTに契約書のドラフト作成をお願いします。例えば、「業務委託契約書のドラフトを作成してください」といった指示を送ります。
- 生成されたドラフトをチェックChatGPTが生成した契約書案を確認し、漏れがないかをチェックします。不足している条項があれば、追加の提案をしてもらい、ドラフトを修正します。
- 最終調整とWord形式での出力契約書の内容が整ったら、最終的なチェックを行い、Word形式で出力して社内レビュー用に提出します。
具体例IT企業の業務委託契約書
ここで、具体的な例を見てみましょう。例えば、IT企業間での業務委託契約をChatGPTに依頼すると、次のようなドラフトが生成されます。
プロンプト例「株式会社サンプルテックと株式会社クリエイトソリューションとの間で、ECサイトの運営委託契約書を作成してください。」
期待される出力例
業務委託契約書
株式会社サンプルテック（以下「甲」といいます。）と、株式会社クリエイトソリューション（以下「乙」といいます。）は、以下のとおり、業務委託契約（以下「本契約」といいます。）を締結します。
第1条（目的）
甲は乙に対し、本契約に基づき、甲のECサイトの運営業務（以下「本業務」といいます。）を委託し、乙はこれを受託します。
第2条（業務内容）
乙は、甲が運営するECサイトに関する以下の業務を行います
サイト運営の監視
– サイトのバグ修正および更新
（以下続く）
このように、ChatGPTは与えられた情報からスムーズに契約書の草案を作成できます。
契約書作成のために必要な精度を高める方法
ChatGPTが生成する契約書の精度を高めるためには、入力するプロンプトが非常に重要です。具体的な情報を提供すればするほど、精度の高い契約書を生成できます。では、どのようにプロンプトを工夫すれば良いのでしょうか？
具体的なプロンプトの工夫方法
契約書の内容に関連する詳細を提供することが、精度を高める鍵です。以下のようなポイントに注意してプロンプトを作成しましょう。
- 契約当事者の情報を具体的に記載契約書には必ず、契約の当事者が誰であるかを明記する必要があります。企業名や担当者の名前、契約者の所在地などを正確に入力しましょう。
- 業務内容を明確に記述業務委託契約書の場合、どのような業務を委託するのかを細かく示すことが求められます。業務の範囲や具体的な作業内容をしっかりと伝えることが重要です。
- 契約条項に関する要件を盛り込む例えば、契約期間や支払い条件、納期、責任範囲など、契約書に必要な条項を盛り込んでプロンプトを送ることで、より具体的な契約書が生成されます。
これらを意識してプロンプトを設定すれば、ChatGPTはあなたが求める契約書のドラフトをきめ細やかに作成してくれるでしょう。
ChatGPT要件案作成に関する疑問解決
Q1: ChatGPTに依頼した契約書案は法的に有効ですか？
ChatGPTが生成する契約書案はあくまで草案としての役割を果たします。最終的な契約書として法的に有効にするためには、専門家の確認が必要です。AIは契約書の骨組みを作成するのに役立ちますが、法的要件を完全に満たしているかどうかは確認が求められます。
Q2: ChatGPTで作成した契約書はどの程度までカスタマイズ可能ですか？
ChatGPTで作成した契約書案は、契約内容に応じて容易にカスタマイズできます。追加したい条項や変更したい部分について指示を出せば、すぐに修正案を生成してくれます。ですので、非常に柔軟に対応できます。
まとめ
ChatGPTを活用することで、従来の手作業による契約書作成を大幅に効率化できることがわかりました。具体的な情報を入力し、適切なプロンプトを送ることで、AIが迅速かつ正確に契約書案を作成してくれます。契約書作成のプロセスを加速させるとともに、法務担当者が行う作業の負担も軽減できるため、業務の効率化が実現できます。
契約書作成の新たなアプローチとして、ChatGPTを積極的に取り入れ、時間とリソースを有効活用しましょう！
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