仕事に役立つAIツールとして注目を集める「ChatGPT」。今や多くのビジネスパーソンがその効果に驚き、日常の業務に取り入れています。しかし、単に使うだけでは最大の効果は得られません。この記事では、AI活用コンサルタントとして成功を収めている谷口恵子さんが教える、「ChatGPT」や「Gemini」の活用術を徹底的に解説します。特に忙しいビジネスパーソンに向けて、効果的な使い方や時間短縮のポイント、さらに英語学習にも活用できる方法をご紹介します。
AIで業務効率を劇的に改善！スピードと精度が倍増する理由
AIのイメージ
AIを業務に取り入れることで、作業のスピードと精度が驚くほど向上します。特に「ChatGPT」の最大の利点は、その「個別化」と「時短」です。自分の背景や目的に合わせてAIに指示を出すことで、数時間かかっていた仕事が数分で終わることもあります。
AIを「相棒」にして業務を効率化する
ChatGPTは単なる「ツール」ではなく、ビジネスの「相棒」として活躍します。特に役立つのは、文章作成やメール、プレゼン資料の作成です。これらは時間がかかり、工夫が必要な作業ですが、ChatGPTを使うことで驚くほど効率的に作成できます。
無料版でも十分効果を実感！まずはお試しを
「無料版でも十分に活用できる」という谷口さんの意見は、多くの人にとって有益なアドバイスです。例えば、ChatGPTの「熟考モード」を使えば、アイデア出しや壁打ちなどが可能で、最初のステップとして無料版から試してみるのがオススメです。これにより、AIの可能性を実感した後、必要に応じて有料プランに移行すれば良いのです。
GeminiとChatGPTの違い！どちらを使うべきか？
AIツールにはさまざまな種類があり、それぞれに強みがあります。谷口さんは「Gemini」と「ChatGPT」を用途に応じて使い分けています。具体的にどのように使い分けているのか、深掘りしてみましょう。
Geminiはリサーチに強い！ChatGPTは多用途対応型
谷口さんが特に強調するのは、「Gemini」はリサーチに非常に優れているという点です。特に市場調査や初対面の人物に関する情報を集める際に、その情報収集能力を発揮します。一方で、ChatGPTは会話の流れを意識した対応が得意で、会話のやり取りやプロジェクト管理などに非常に効果的です。
どちらを使うかは目的に応じて
目的や状況によって、使うべきツールを選ぶことがポイントです。例えば、情報収集や調査がメインの仕事なら「Gemini」を、日常的な業務や会話、アイデア出しなどが中心であれば「ChatGPT」を活用するのがオススメです。
AI活用による時短術！スライド作成やプレゼン資料作成が驚異的に速くなる理由
AIを使った時短術の中でも特に注目すべきは、スライド作成やプレゼン資料の作成です。これらの作業は非常に時間がかかり、煩雑な作業となりがちですが、AIを使うことでその工程を大幅に短縮できます。
スライド作成の工程をAIに任せる
谷口さんは、スライドやプレゼン資料の「構成案」をAIに生成してもらうことで、以前なら数日かかっていた作業がわずか1～2時間で終わるようになったといいます。打ち合わせ後に、わずか1時間以内にアジェンダ案を出せるという点でも、大きな時短効果を実感しています。
デザインにもAIを活用する時代
ただの文字や構成だけではなく、デザイン面でもAIツールが役立っています。谷口さんは、「イルシル」や「Genspark」などの日本発のスライド生成AIを利用し、最終的に「Canva」でビジュアルを整えています。このように、複数のAIツールを組み合わせることで、ビジュアルも含めて見栄えの良い資料を短時間で作成できるようになったのです。
生成AIを使った英語学習の新時代！AIが英会話力を飛躍的に向上させる理由
AIを活用した英語学習にも注目が集まっています。特に「ChatGPT」の音声会話機能を利用することで、英会話力が飛躍的に向上することが実感されています。では、どのように活用するのでしょうか？
音声会話モードで英会話力を向上
谷口さん自身が、英会話の指導をしていた中で最も効果的だったのは「音声会話モード」の活用です。これを利用すれば、たった5分の会話でも大きな効果が期待できます。AIが発音や表現の意味を丁寧に解説してくれるため、英会話へのハードルがぐっと下がります。
学習の質と継続率を向上させるAIのサポート
また、AIは24時間いつでも学習者をサポートしてくれるため、学習の質と継続率が大幅に向上します。人間のコーチとAIを組み合わせることで、より効率的に学習を進めることができるのです。
よくある質問
ChatGPTは本当に無料で使えるのですか？
はい、無料版でも十分に活用できます。特に「熟考モード」を使うことで、アイデア出しや壁打ちなどに便利です。最初は無料版から試してみるのがオススメです。
英語学習にAIを使う方法は？
「音声会話モード」を使うことで、英会話のハードルが下がります。日々の短い会話でも英会話力が向上し、復習もしやすいです。
まとめ
AIツールを使うことで、仕事のスピードと精度が大幅に向上します。特に「ChatGPT」や「Gemini」を活用すれば、業務の効率化、プレゼン資料作成、さらには英会話の練習まで幅広い領域でその効果を発揮します。最初は無料版から試し、自分の業務に最適な方法を見つけることが大切です。ぜひ、AIを積極的に取り入れて、仕事をもっと効率的にこなしていきましょう！
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