文章校正が面倒で、時間がかかると感じていませんか？あなたの文章を瞬時に洗練させ、誤字脱字や文体の不一致を解消してくれるツール、それがChatGPTです。しかし、ただ使うだけではその本来の力を引き出せません。プロンプト（指示文）を上手に活用することで、文章が劇的に改善されることを知っていますか？
この記事では、「ChatGPT 統一 方法」で検索している方々が今すぐ実践できるように、初心者でも理解しやすく、かつ有効なプロンプトの使い方を詳しく解説します。さらに、実務で使えるプロンプトを10種類紹介し、どんなシーンでも役立つ知識を提供します。これを読んだ後、あなたは文章校正に対する考え方が一変することでしょう！
ChatGPTを使う前に確認すべき3つの準備ポイント
AIのイメージ
ChatGPTを最大限に活用するためには、ただプロンプトを入力するだけでは不十分です。効果的に文章校正を行うためには、いくつかの準備が必要です。ここでは、必ず確認しておくべき3つのポイントを紹介します。
文章の目的を明確にする
文章校正の目的が何かによって、修正の方向性が変わります。例えば、ビジネス文書の場合、丁寧で formal な表現が求められますが、カジュアルなブログ記事では、より親しみやすいトーンが求められます。あなたの文章がどのような場面で使われるのかを考え、その目的に応じた表現を選びましょう。
誰が読むのかを意識する
文章を誰が読むかによって、表現や語調が変わります。ビジネスパートナー、クライアント、社内メンバーなど、相手によって適切な言葉遣いや文体を選ぶ必要があります。読者の立場に立った文章修正を行うことが大切です。
修正後の受け取り方を決める
プロンプトを入力した際、どのような形で修正を受け取るのかも重要です。単に修正後の文章を受け取りたいのか、それとも修正点とその理由も一緒に出力してほしいのかをあらかじめ決めておきましょう。これにより、AIが出力する内容があなたのニーズにぴったり合うようになります。
実務にすぐ使える！ChatGPT文章校正プロンプト10選
ここからは、実際に業務で使える文章校正プロンプトを目的別に紹介します。これらのプロンプトを使うことで、あなたの文章が瞬時に改善され、効率的に校正作業を進めることができます。
誤字脱字をチェックするプロンプト
「あなたはプロの編集者です。この文章の誤字脱字をチェックし、修正後の文章だけを出力してください。」
文法ミスを修正するプロンプト
「あなたはプロの編集者です。この文章の文法ミスをすべて修正し、自然な日本語に書き換えてください。」
ビジネス文書向けに敬語を統一するプロンプト
「あなたはプロの編集者です。この文章をビジネス文書向けに敬語を統一し、丁寧で読みやすく修正してください。」
カジュアルな文章をフォーマルに修正するプロンプト
「あなたはプロの編集者です。このカジュアルな文章を、少しフォーマルな文章に修正してください。読みやすさも意識してください。」
SEO向けに冗長な表現を簡潔にするプロンプト
「あなたはプロの編集者です。この文章をSEO記事向けに、冗長な表現を簡略化して読みやすく修正してください。」
学術的な表現に修正するプロンプト
「あなたはプロの編集者です。この文章を論文・レポート向けに学術的な表現に書き換えてください。文意を変えず、論理的な文章にしてください。」
翻訳文を自然な日本語に直すプロンプト
「あなたはプロの編集者です。この翻訳した文章を日本語として自然な文章に直してください。不自然な直訳表現は避けてください。」
章の構成を整理するプロンプト
「あなたはプロの編集者です。章全体を読み、序論・本論・結論が明確になるように構成を整理してください。」
長い文章を箇条書きに整理するプロンプト
「あなたはプロの編集者です。この長い文章を箇条書きに整理して、重要なポイントが一目でわかるようにしてください。」
修正箇所と理由を表形式で出力するプロンプト
「あなたはプロの編集者です。修正箇所と理由を表形式で出力してください。列は「元の文章」「修正後」「修正理由」としてください。」
ChatGPTを使った文章校正に関する疑問解決
ここでは、読者が抱きがちな疑問や不安に対して、実践的な回答を提供します。
ChatGPTで修正した文章を人間が再確認する必要はありますか？
はい、特に重要な文書や専門的な内容が含まれる場合は、AIによる修正後でも最終確認を人間が行うことをおすすめします。AIは文法や表現を修正するのが得意ですが、文脈やニュアンスを完全に理解するのは難しいためです。
どのようにプロンプトをカスタマイズすればいいですか？
プロンプトは目的に応じて細かく調整できます。たとえば、修正したい内容を具体的に指定したり、出力形式を変えることで、自分のニーズにぴったり合った結果を得ることができます。前述の10種類のプロンプトを参考にして、シーンに合わせて最適なものを選びましょう。
まとめ
ChatGPTを活用することで、文章校正が効率的に行え、あなたの文書作成スキルを飛躍的に向上させることができます。この記事で紹介したプロンプトを駆使して、誤字脱字や文体の不一致をすぐに解消し、読みやすく説得力のある文章に仕上げましょう。
AIの力を最大限に活用し、業務の効率化と文章の品質向上を実現してください。
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