人事担当者として、限られた時間で組織を支える人事中期計画を作成するのは、かなりのプレッシャーですよね。特に、経営計画に沿った人事施策をしっかりと練り上げる必要があり、どこから手をつければ良いか悩む方も多いでしょう。そこで、注目されているのが「生成AI」、特にChatGPTを活用した人事中計の策定方法です。この技術を駆使すれば、作業効率は劇的に改善され、質の高い中期計画を数時間で仕上げることが可能になります。本記事では、ChatGPTを使った次世代型「人事中計」の作成方法を徹底解説します。
ChatGPTが変える人事中計の策定プロセス
AIのイメージ
AIを活用した人事中計の作成とは？
人事中計（人事中期計画）とは、経営目標を実現するために必要な人材戦略を描く重要な施策です。しかし、その策定には多くの労力と時間がかかります。そこで登場したのが、ChatGPTなどの生成AIです。これにより、従来の手作業では考えられなかったスピードで、具体的で現実的な人事中計を作成できるようになります。
AIを活用する最大のポイントは「データを一気通貫で分析・処理できる点」です。人事担当者は、経営計画や課題、目標に基づいて、AIに質問を投げかけるだけで、施策案を簡単に生成でき、さらにその内容を深掘りするための具体的な質問やアドバイスをAIから得ることができます。
ChatGPTを使った人事中計の具体的な作成手順
AIを使って人事中計を作成する方法は、次のステップに分けられます
- 経営計画の読み込み経営計画や現状分析のデータをChatGPTに入力。これにより、現実的で適切な人事施策の基礎が作られます。
- 課題の抽出単なるきれいごとで終わらず、現場で抱えている真の課題を特定。AIは、問題を細分化して、より実践的なアプローチを提案します。
- 施策案の生成抽出した課題をもとに、実行可能で現実的な施策を提案。予算やスケジュール、リスクまで考慮した具体的な施策案を作成できます。
実践！ChatGPTを使った人事中計作成ワーク
初期案をクイックに組み立てる方法
最初のステップは、「人事中計のたたき台」を作ることです。これをわずか数時間で行うためには、以下のポイントに注意する必要があります。
- 経営目標と現状を整理する会社のビジョンや方向性を明確にし、AIにその背景を入力します。
- 課題を具体的に質問AIに「現在の人事制度で何が足りていないのか？」という具体的な質問を投げかけて、施策に活かします。
- 施策に落とし込む抽出された課題から、具体的な施策にどう結びつけるか、AIにアドバイスをもらいながら、現実的な施策案を形成します。
施策の具体化と定量化を行う
次に進むべきステップは、人事中計の施策を具体化し、定量化することです。このステップで重要なのは、計画が実行可能で、測定可能であることを確認することです。
- ダメ出しを繰り返すChatGPTに施策案を投げかけ、さらに改善するための指摘をもらいましょう。改善点を洗い出し、具体的な目標を定めます。
- KPIを設定する目標を達成するために必要な指標を明確に設定します。例えば「3ヶ月以内に社員満足度を10％向上」など。
- 期限と予算を明確化いつまでに、どれだけのリソースが必要なのかをAIに計算させ、具体的な数値に落とし込みます。
実行可能性を検証し、仕上げる方法
実行のリスクとコストを徹底的に見直す
人事中計を実行に移す際に、考慮すべきはリスクとコストです。ChatGPTを使えば、これらを洗い出し、必要な調整を行うことが可能です。
- 工数や担当者の確認施策実行にかかる工数や人員をAIに分析してもらい、リソースの最適化を図ります。
- リスクヘッジ方法の策定目標が未達の場合のリスクをAIに提案させ、対策を練ります。
- コストと時間の見積もり予算やスケジュールを調整し、現実的な実行計画を策定します。
魅力的な人的資本開示へとつなげる
投資家向けに魅力的な報告書を作成する
人事中計を策定したら、それを投資家向けにどのように開示するかも大切なポイントです。ここで重要なのは、どれだけ自社の人的資本に価値があるかを魅力的に伝えることです。
- 視覚的に訴える表やグラフを使って、人的資本の効果を分かりやすく表現します。
- 実績と計画を示す過去の成果と今後の予測を並べて、投資家に信頼感を与えます。
- 具体的な数値で裏付ける定量的なKPIを示すことで、より説得力のある内容に仕上げます。
ChatGPTを活用した人事制度改革を成功させるための質問とは？
ChatGPTに投げかけるべき質問
人事中計をより効果的に策定するためには、ChatGPTにどのような質問を投げかけるかがカギです。以下のような質問を投げかけることで、より詳細な情報や施策を得られます。
- 「現在の人事制度で何が足りているか？」
- 「経営計画に基づいて、今必要な人材は？」
- 「競合他社の人事戦略と比較して、どのような改善点があるか？」
まとめ
ChatGPTを活用した人事中計の策定は、これまでの煩雑な作業を劇的に効率化し、さらに深い洞察をもたらすことができます。実行可能で具体的な施策を数時間で策定できるので、忙しい人事担当者にも最適です。これを機に、AIを活用して次世代型の人事制度改革を成功に導きましょう。
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