ChatGPTで契約書を簡単に作成する方法！知られざるプロンプト活用術5選

契約書作成にかかる時間と手間に悩んでいませんか？特に法務担当がいない中小企業やフリーランスの方々にとって、契約書の作成は避けがたいタスクです。内容が複雑であればあるほど、どこから手を付けていいのか分からず時間だけが過ぎてしまいます。そんなあなたの味方が、今や誰もが手にできる「ChatGPT」です。

しかし、「ChatGPTに契約書を書かせる」ことは簡単に見えて、実はちょっとした工夫が必要です。今回は、あなたが効率よく契約書を作成できるように、ChatGPTを最大限活用するための5つのプロンプト活用術をお届けします。これらを実践することで、契約書作成の時間が驚くほど短縮され、業務効率が格段にアップします！

ChatGPTを使う前に必須の準備役割と背景を明確に設定する

ChatGPTに契約書を作成させる際に最も重要なのは、プロンプトの設計です。単に「契約書を作って」と依頼しても、期待通りの結果が得られないことがほとんどです。では、どうすればうまくいくのでしょうか？

まず、最初に注目すべきはChatGPTの「役割設定」です。契約書を作成するには、契約書がどのような状況で使用されるのか、その文脈をChatGPTにしっかりと伝えることがカギです。

例えば、「あなたは法務担当者として、この契約書を作成してください」という風に、ChatGPTに「役割」を与えることで、より専門的かつ正確な契約書の草案が得られます。さらに、契約書がどのような場面で使用されるのかを簡潔に伝えることで、必要な条項や文調が自動的に調整されます。

具体的なプロンプト例

「あなたは法務担当者です。以下の内容を含む契約書を作成してください。」

基本的な契約書のテンプレートを活用する

ChatGPTは、契約書をゼロから作成するのではなく、まずは基本的なフォーマットを整え、その後必要に応じて修正を加える方法が最も効率的です。

例えば、最も一般的な契約書として「NDA（秘密保持契約）」や「売買契約書」、「利用規約」などがあります。これらの基本的なフォーマットをChatGPTに入力し、少しずつ自社に合った内容にカスタマイズしていく方法が非常に有効です。

プロンプト例

このような基本形を用いることで、契約書作成に必要な時間が大幅に短縮できます。

詳細な契約条件を反映させたプロンプト設計

基本的な契約書だけでは物足りない場合、ChatGPTにより詳細な条件を反映させることが可能です。例えば、特定のリスク対策を強化した契約書や、特定の業界に合った契約書が求められるケースです。

プロンプト例

このように、ChatGPTに必要な条件を明確に指示することで、さらに精緻な契約書を作成できます。

一度作成したプロンプトを再利用できるようにする

一度成功したプロンプトは、次回以降に再利用できるように工夫しましょう。特に業務上同じような契約書を何度も作成する場合、そのプロンプトをテンプレート化して保存しておくことが重要です。

例えば、契約書の基本構成をChatGPTに保存させると、次回同じような契約書を作成する際に、プロンプトを少し変更するだけで簡単に再利用できます。

プロンプト例

このようにすることで、契約書作成の時間を短縮し、業務の効率化が進みます。

ChatGPTを使いこなすための最適化と調整

契約書をChatGPTで作成する際、最初はうまくいかなくても大丈夫です。プロンプトの設計を繰り返し改善し、徐々に最適化していくことが成功の鍵です。

実際に出力された契約書に対して、内容が不十分だった場合はどの部分が足りないのかを見極め、プロンプトを再設計することで精度を高めることができます。

プロンプト改善のアプローチ

このようにフィードバックを繰り返しながら、ChatGPTをより自分の業務に合わせて最適化していきましょう。

ChatGPT 契約書作成に関する疑問解決

Q1. ChatGPTを使って契約書を作成する場合、法律的な問題はないのですか？

ChatGPTはあくまで草案を作成するツールであり、最終的な確認と修正は必ず法務の専門家に依頼してください。特に法的なリスクや最新の法改正には注意が必要です。

Q2. 具体的な契約内容や業界ごとの違いについても対応できるのでしょうか？

はい、ChatGPTは業界ごとのプロンプト設計に柔軟に対応できます。例えば、製造業やIT業界、サービス業など、業界特有の契約書にも対応できるようにプロンプトを調整できます。

まとめ

ChatGPTを活用した契約書作成は、時間短縮と業務効率化において非常に強力なツールです。しかし、その効果を最大化するためには、適切なプロンプト設計とフィードバックを繰り返し行うことが重要です。今回紹介した5つのプロンプト活用術を実践すれば、あなたの契約書作成は劇的に効率化され、よりスムーズに業務を進めることができるでしょう。

ぜひ、これらの方法を試して、あなたの業務をさらに効率化してください！