プレゼン資料作成に時間を取られていませんか？内容をどう組み立てるか、スライドの原稿やデザインはどうするか。これらはどんなビジネスパーソンにも避けて通れない悩みですが、今すぐその悩みを解決する方法があります。それが、AI「ChatGPT」を使ったプレゼン資料作成法です。本記事では、ChatGPTを使ってプレゼン資料作成を圧倒的に時短する方法を3つのステップに分けて解説します。あなたのプレゼンテーションスキルを大きく向上させるこのテクニックを、ぜひ試してみてください。
プレゼン資料作成の悩み、ChatGPTで解決できる理由
AIのイメージ
プレゼン資料を作成する際、最初にぶつかるのが「構成」をどう考えるかという問題です。内容を整理して、ストーリー性のある構成にすることは簡単ではありません。さらに、各スライドの内容をどのように原稿として書き起こすかも大きな課題です。プレゼンの原稿作りで悩んで時間を使うことが多い人も多いでしょう。
ここで活躍するのが、ChatGPTです。ChatGPTをうまく活用すれば、プレゼン資料の構成からスライドごとの原稿作成までを驚くほど効率よく進めることができます。AIがあなたの代わりに思考を整理し、必要な内容を提示してくれるので、従来の方法に比べて遥かに時間を短縮できます。
ChatGPTでプレゼン資料作成を効率化する3つのステップ
ステップ1: プレゼン資料の骨格を作る
まず最初に、ChatGPTに頼んでプレゼンの構成案を作成します。テーマに合わせて、必要な情報をしっかり伝え、どのように話を進めるかの骨組みを作ることが重要です。これをChatGPTに入力することで、スムーズに全体の流れを設計できます。
例えば、以下のプロンプトで構成案を依頼できます。
あなたはプロのプレゼンテーションコンサルタントです。以下のテーマで、聞き手の興味を引きつけ、納得感のあるプレゼンテーションの構成案を作成してください。 #テーマ 「中小企業向け中古OA機器導入によるコスト削減と環境貢献」 #目的 経営層に対して、中古OA機器導入のメリットを理解してもらい、承認を得る #想定時間 15分
ChatGPTはこの情報をもとに、プレゼン全体の章立てやスライドごとのタイトル案を簡潔に提供してくれるため、悩む時間を大幅に削減できます。
ステップ2: 各スライドの原稿を作成
次に、構成案が決まったら、各スライドの原稿をChatGPTに作成してもらいます。原稿作成は、ただの文章作成ではありません。スライドごとに伝えたい内容を適切に凝縮し、簡潔かつ説得力のある文章にする必要があります。
具体的には、以下のように依頼できます。
素晴らしい構成案をありがとうございます。それでは、先ほど提案してもらった構成案に基づき、以下のスライドの発表原稿を作成してください。 #作成してほしいスライドのタイトル スライド3: なぜ今「中古OA機器」が注目されるのか？ - スライド4: 驚きのコスト削減効果（シミュレーション） スライド5: SDGsへの貢献と企業イメージ向上
これにより、スライドごとの話すべき内容が明確になり、プレゼン原稿が効率よく完成します。
ステップ3: VBAマクロで自動的にスライドを作成
ChatGPTは、ただの原稿作成にとどまらず、PowerPointのスライドを自動生成するためのVBAコードまで作成できます。このコードを使えば、スライドごとのタイトルや内容をVBAマクロで自動的にPowerPointに入力できます。これで手作業でスライドにコピー＆ペーストする手間も省けます。
以下のようにプロンプトを入力してVBAコードを作成してもらいましょう。
ありがとうございます。STEP 2で作成したスライドタイトルと発表原稿を基に、PowerPointのスライドを自動で生成するVBAコードを作成してください。
この自動化により、プレゼン準備がスムーズに進み、プレゼン当日の緊張も減らすことができます。
ChatGPT プレゼン資料に関する疑問解決
Q1: ChatGPTに任せると、プレゼンが機械的にならないか不安です。
確かに、AIに頼むとどうしても「機械的」と感じるかもしれません。しかし、プロンプトを工夫し、適切な入力をすることで、より自然で魅力的なプレゼン原稿が作成できます。また、AIの出力を元に自分自身で調整を加えることで、さらに説得力のある内容に仕上げることができます。
Q2: VBAマクロの使い方がよくわかりません。
VBAマクロは、PowerPointのスライドを自動で作成するためのコードです。簡単に言うと、手作業でスライドを作成する代わりに、AIが作成したコードを使って自動でスライドを生成できます。使用方法は簡単で、PowerPointのVBAエディタにコードを貼り付けて実行するだけです。
まとめ
ChatGPTを活用することで、プレゼン資料作成のプロセスを劇的に効率化できます。まずは構成案を作成し、次にスライドごとの原稿を作り、最終的にはVBAマクロでスライドを自動生成。これらのステップを実践することで、プレゼン準備にかかる時間を大幅に短縮し、よりクオリティの高い資料が作成できます。ぜひ、この3つのステップを活用して、あなたのプレゼンテーションを次のレベルに引き上げましょう！
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