GeminiのGemの作り方を完全マスター！無料版でも作れる最新ガイド

毎回同じような指示をGeminiに入力するのは面倒だと感じていませんか？議事録作成、メール返信の下書き、アイデア出しなど、繰り返し行う作業のたびに長いプロンプトを書くのは時間の無駄ですよね。実は、Googleの生成AI「Gemini」には、あなた専用のAIアシスタントを作れる「Gem」という革新的な機能があるんです。しかも2025年3月以降、無料版のGeminiでもこの機能が使えるようになりました。

この記事で分かることは以下の通りです。

GeminiのGemとは何か？なぜ今使うべきなのか

Gemとは、特定のタスクに特化したあなた専用のAIアシスタントを作成できるGeminiの機能です。通常のGeminiは汎用的な会話型AIですが、Gemは一度設定すれば繰り返し使える専門家のような存在になります。

例えば、毎週月曜日に会議の議事録を作成する業務があるとします。通常なら毎回「あなたは経験豊富な議事録作成の専門家です。以下の会話から重要なポイントを抽出し、決定事項とアクションアイテムを明確に…」と長いプロンプトを入力する必要があります。しかしGemを使えば、この指示を一度設定するだけで、あとは会議の内容を投げ込むだけで済むようになるのです。

2026年1月時点での最新情報として、GeminiにはGemini 3 Flashという新しいデフォルトモデルが搭載されています。このモデルは従来のGemini 2.5 Flashから大幅に性能が向上し、博士課程レベルの推論能力を持ちながら驚異的なスピードで応答します。さらに画像、音声、テキストなど複数の形式を同時に理解できるマルチモーダル能力も大幅に強化されました。

無料版でもGemsが使える！2026年の最新アップデート情報

朗報です。以前はGemini Advanced（有料版）でしか使えなかったGem機能ですが、2025年3月のアップデートで無料版のGeminiユーザーにも開放されました。ただし、無料版には一部制限があります。

無料版と有料版の主な違いは以下の通りです。無料版でもGemの作成と使用は可能ですが、Deep Researchなどの高度な機能は月に数回しか使えません。一方、Gemini Advanced（Google One AI Premium）やGoogle Workspace Businessプラン以上に加入すると、より多くの利用制限と100万トークンまでのコンテキストウィンドウが利用できます。

さらに2026年1月の最新機能として、Gem共有機能が追加されました。これにより、作成したGemを友人、家族、さらには組織全体で共有できるようになり、チーム全体の生産性向上に貢献します。共有されたGemは、Googleドライブのファイルと同じように管理され、閲覧者と編集者の権限を設定できます。

また、Google Labsからは実験的なGemsも提供されています。「Recipe Genie」は冷蔵庫の残り物から美味しい料理を提案し、「Claymation Expert」はトピックをクレイアニメ風のインフォグラフィックに変換するなど、クリエイティブなアイデアが詰まっています。

Gemを作る前に知っておくべき4つの重要な要素

効果的なGemを作るには、カスタム指示に含めるべき4つの要素を理解することが重要です。これらはプロのプロンプトエンジニアが使っている基本原則でもあります。

ペルソナ（役割）は、Gemにどのような専門家として振る舞ってほしいかを定義します。「あなたは10年の経験を持つマーケティング専門家です」や「あなたはフレンドリーな英語教師です」といった形で、Gemの人格と専門性を設定します。

タスク（やってほしいこと）は、Gemに具体的に何をしてほしいのかを明確にします。「メールの下書きを作成する」「会議の議事録から行動項目を抽出する」「ブログ記事のアイデアを5つ提案する」など、できるだけ具体的に書きましょう。

コンテキスト（背景情報）は、Gemがより適切な回答を生成するための状況説明です。対象読者、使用目的、制約条件などを含めます。例えば「対象読者はIT初心者です」「社内向けの報告書です」といった情報を追加すると、Gemの回答の質が大きく向上します。

フォーマット（出力形式）は、回答の構造を指定します。「箇条書きで3つ提案してください」「表形式で比較してください」「300文字以内で要約してください」など、期待する出力の形を明確にすることで、毎回一貫した品質の回答が得られます。

これら4つすべてを含める必要はありませんが、少なくとも2〜3つを含めることで、Gemの性能は飛躍的に向上します。

初心者でもできる！Gemの作り方を5ステップで完全解説

それでは実際にGemを作成してみましょう。今回は「ブログ記事のアイデアを提案してくれるGem」を例に、具体的な手順を説明します。

まずGeminiのウェブサイト（gemini.google.com）にアクセスします。画面左側のメニューから「Gemを表示」または「Explore Gems」をクリックし、続いて「Gemを作成」または「New Gem」ボタンをクリックします。

次にGemに名前を付けます。「ブログアイデアジェネレーター」や「記事企画の相棒」など、後で見たときにすぐに用途が分かる名前にしましょう。複数のGemを作成する予定なら、一覧で見たときに区別しやすい名前を付けることが重要です。

カスタム指示を入力します。最初は完璧を目指さず、思いついたことを書いてみましょう。例えば「ブログ記事のアイデアを提案してください。SEOに強く、読者の興味を引くタイトルも一緒にお願いします」という簡単な指示から始めても構いません。

ここで便利な機能があります。入力欄の下にある「Geminiを使用して指示を書き換える」ボタン（魔法の杖のようなアイコン）をクリックしてみましょう。するとGeminiがあなたの入力した指示を分析し、より詳細で構造化された指示に書き換えてくれます。この自動最適化機能は2026年現在、AIに慣れていない方でも高品質なGemを作れるようサポートしてくれる強力な味方です。

例えば、先ほどの簡単な指示が次のように変換されます。「あなたは経験豊富なコンテンツ戦略家であり、SEOの専門知識を持つブログアドバイザーです。ユーザーが提供するテーマやキーワードに基づいて、読者の興味を引く魅力的なブログ記事のアイデアを5つ提案してください。各アイデアには、SEOに強いタイトル案、記事の概要、対象読者を含めてください。提案は具体的で実行可能なものにし、最新のトレンドを考慮してください」

右側のプレビューエリアで、実際にGemがどう動作するか確認します。たとえば「健康的な食事」と入力して、どんなブログアイデアが出てくるか試してみましょう。期待通りの結果が得られない場合は、カスタム指示を見直したり、Geminiと対話しながら改善していくことをお勧めします。プレビュー機能を使っても自動保存されないので注意が必要です。

満足いく結果が得られたら、画面右上の「保存」ボタンをクリックします。これでオリジナルのGemの完成です。保存後は、Gemマネージャーから簡単にアクセスでき、いつでも編集や削除が可能です。

Gemの性能を最大化する実践的なテクニック

基本的なGemを作れるようになったら、次はより高度なテクニックを使って性能を最大化しましょう。

ファイルアップロードでコンテキストを強化する方法があります。Gemには特定のファイルを参照させることができ、これがゲームチェンジャーになります。例えば、社内の執筆ガイドライン、過去の優れた記事、専門用語集などをアップロードすることで、Gemは会社固有の知識や方針に基づいた回答を生成できるようになります。

このファイル参照機能は、AIが事実とは異なる情報を生成する「ハルシネーション」の抑制にも効果的です。参照する情報を明確に指定することで、Geminiがより正確で信頼性の高い情報を提供する確率が高まります。GoogleドライブやGoogleドキュメントとの連携も可能で、カスタム指示のボックス内で「@Googleドライブ」や「@Googleドキュメント」と指示することで、それらのファイルを参照したGemを作成できます。

段階的な改良アプローチを採用しましょう。完璧なGemを一度で作る必要はありません。まずは簡単な指示で作成し、実際に使いながら少しずつ改良していくのが効果的です。使用中に「もっとこうしてほしい」と思ったら、その都度カスタム指示を更新していけば、徐々に理想的なAIアシスタントに育っていきます。

複数のGemを目的別に使い分ける実際に使える！実践的なGem活用例7選

理論だけでなく、実際にどのようなGemが役立つのか具体例を見ていきましょう。

議事録作成アシスタントは、会議の文字起こしデータや箇条書きのメモから、構造化された議事録を自動生成します。参加者、議題、決定事項、アクションアイテム、期限などを自動的に抽出し、読みやすい形式で整理してくれます。Google Meetの文字起こし機能と組み合わせると、「えー」「あのー」といったフィラーも自動で除去し、きれいな議事録に仕上げてくれます。

メール返信ドラフト生成Gemは、受信したメールの内容を理解し、適切なトーンと内容で返信の下書きを作成します。ビジネスメール、カジュアルな連絡、お詫びメール、お礼メールなど、状況に応じた適切な文章を提案してくれるため、メール作業の時間を大幅に短縮できます。

多言語翻訳スペシャリストは、単なる逐語訳ではなく、文脈やニュアンスを考慮した高品質な翻訳を提供します。英語が入力されれば自動的に日本語に、日本語が入力されれば英語に翻訳するように設定できます。さらに、「忠実な直訳」「自然な意訳」「簡潔な要約」「重要単語の解説」という4パターンで出力するよう指示すれば、用途に応じて最適な翻訳を選べます。

アイデア発想フレームワーク活用Gemは、シックス・シンキング・ハットやSCAMPER法などの思考フレームワークを組み込んでいます。対話形式で各視点からの問いを投げかけ、発想の広がりを支援してくれるため、企画職や新規事業開発に携わる方にとって強力な相棒になります。

Web検索付きリサーチャーは、質問に対してWeb検索を実行し、出典URL付きで回答を生成します。標準のGeminiではURLの出力が抑制されることもありますが、このGemなら確実に情報源を提示するため、報告書や社内プレゼン資料の信頼性を高められます。

スケジュール調整アシスタントは、Googleカレンダーと連携して空き日程を自動抽出し、自然な文面でメール返信の叩き台を作成します。「来週中で空いている日程を3つ提案してください」と入力すれば、カレンダーから候補日をピックアップし、「以下の日程でご都合いかがでしょうか」という返信文が即座に完成します。

コンテンツ校正・改善アドバイザーは、文章の明瞭さ、正確さ、ブランドトーンへの適合度についてフィードバックを提供します。誤字脱字のチェックだけでなく、読みやすさの向上や、より説得力のある表現への書き換え提案もしてくれるため、品質の高いコンテンツ作成をサポートします。

プリメイドGemから始める賢い学習方法

いきなりオリジナルのGemを作るのはハードルが高いと感じる方には、Googleが用意した「プリメイドGem」から始めることをお勧めします。

Gemマネージャーには、「アイデア出しのプロ」「キャリアアドバイザー」「コーディングパートナー」「家庭教師」「編集者と校正役」など、すでに完成度の高いGemが用意されています。これらのプリメイドGemは、「コピーを作成」機能を使えば自分用にカスタマイズできます。

例えば「アイデア出しのプロ」Gemをコピーして、カスタム指示の編集画面を開いてみましょう。そこにはGoogleのプロンプトエンジニアが作成した高品質な指示文が書かれています。これを読むだけでも、効果的なカスタム指示の書き方を学べる貴重な教材になります。

プリメイドGemを実際に使ってみて、「もっとこうなれば良いのに」と思った部分を自分で修正していくことで、自然とGem作成のスキルが身につきます。完璧な指示を最初から書こうとするより、既存の良い例を参考にしながら少しずつカスタマイズしていく方が、実践的で効果的な学習方法です。

2026年最新機能！Google Labsの実験的Gemsを試そう

2026年1月現在、Google Labsからは実験的な新しいGemsが続々とリリースされています。これらは通常のGemとは異なり、より高度な機能や独創的なアプローチを試せるプレビュー版です。

Recipe Genieは、冷蔵庫の残り物を伝えると、それらを使った美味しい料理のレシピを提案してくれます。食材の無駄を減らしながら、毎日の献立に悩む時間を節約できる実用的なGemです。

Claymation Expertは、あらゆるトピックをクレイアニメーション風のインフォグラフィックに変換する、非常にクリエイティブなGemです。複雑な概念を視覚的に分かりやすく表現したいときに威力を発揮します。

これらの実験的Gemsは、通常のGem作成画面からアクセスできます。まだベータ版のため完璧ではありませんが、将来のGem機能の方向性を知る上で貴重な体験ができます。Googleは、これらの実験的機能に対するユーザーフィードバックを重視しているため、積極的に試して意見を送ることで、より良い機能の開発に貢献できます。

Gemの性能を落とす5つのよくある失敗とその対策

多くの初心者が陥りがちな失敗パターンとその対策を知っておきましょう。

指示が曖昧すぎる失敗です。「良い感じに文章を書いて」や「役立つ情報を教えて」といった漠然とした指示では、Gemは何をどのように出力すべきか判断できません。代わりに「300文字以内で、初心者向けに分かりやすく説明してください」といった具体的な指示を与えましょう。

逆に指示が長すぎて複雑になりすぎることもあります。一つのGemにあらゆる機能を詰め込もうとすると、かえって性能が落ちます。複数の異なるタスクを一つのGemで処理させるより、タスクごとに専門的なGemを作る方が効果的です。

プレビュー機能を使わずに保存してしまう失敗もよくあります。必ず右側のプレビューエリアで動作を確認してから保存しましょう。プレビューで試している間は自動保存されないため、テストが終わったら必ず「保存」ボタンをクリックする必要があります。

カスタム指示を一度設定したら放置するのも問題です。Gemは作って終わりではなく、使いながら育てるものです。実際に使用してみて改善点が見つかったら、どんどん更新していきましょう。

ファイル参照機能を活用しない失敗です。特に専門的な内容や会社固有の知識を扱う場合、参考資料をアップロードするだけで回答の質が劇的に向上します。この機能を使わないのは、Gemのポテンシャルの半分も引き出せていないことになります。

コピペで即戦力！業務別Gemプロンプトテンプレート集

理論は分かったけど、実際にどう書けばいいの？という声をよく聞きます。ここでは、今すぐコピペして使える実践的なプロンプトテンプレートを紹介します。これらは実際の業務現場で使われて効果が実証されたものばかりです。

営業・マーケティング担当者向け「提案書作成アシスタント」のプロンプトです。「あなたは10年以上の経験を持つBtoB営業のプロフェッショナルです。クライアントの課題をヒアリングし、それに対する解決策を提案書形式でまとめてください。提案書には必ず以下を含めること1）クライアントの現状課題の整理、2）提案する解決策の概要、3）期待される効果（定量的に）、4）実施スケジュール案、5）概算費用。出力は見やすい箇条書きと段落を組み合わせ、プレゼン資料にそのまま使える形式にしてください。専門用語は使わず、経営層にも分かりやすい言葉で説明してください」

カスタマーサポート向け「問い合わせ対応テンプレート生成」のプロンプトです。「あなたは親切で丁寧なカスタマーサポートの専門家です。顧客からの問い合わせ内容を理解し、適切な回答テンプレートを3パターン（丁寧版・標準版・簡潔版）で提案してください。回答には必ず以下を含めること1）顧客の質問への直接的な回答、2）追加で役立つ情報、3）次のアクション（必要な場合）。トーンは常に共感的で前向きに。クレーム対応の場合は、まず謝罪とご迷惑への理解を示してから解決策を提示してください」

人事・採用担当向け「求人票作成サポーター」のプロンプトです。「あなたは優秀な人材を惹きつける求人票を書くプロのコピーライターです。職種名と簡単な業務内容を伝えると、応募者が思わず応募したくなる魅力的な求人票を作成してください。求人票には以下を含めること1）仕事の魅力が伝わるキャッチコピー、2）具体的な業務内容（1日の流れも含む）、3）求めるスキルと経験（MUST条件とWANT条件を分ける）、4）この仕事で得られる成長機会、5）会社の魅力。文体は堅苦しくなく、でも信頼感のある語り口で。応募者目線で「自分がこの会社で働く姿」をイメージできる書き方を心がけてください」

コンテンツクリエイター向け「SEO最適化記事構成案作成」のプロンプトです。「あなたはSEOに精通したコンテンツストラテジストです。キーワードを指定すると、検索上位を狙える記事構成案を提案してください。提案には以下を含めること1）検索意図の分析（情報探索型・購入検討型・問題解決型など）、2）記事タイトル案3つ（35〜45文字、数字や具体性を含む）、3）見出し構成（H2、H3レベルまで）、4）各セクションで盛り込むべき内容、5）関連キーワードの候補。競合記事よりも詳しく、かつ読みやすい構成を意識してください」

プロジェクトマネージャー向け「タスク分解＆優先度設定アシスタント」のプロンプトです。「あなたは経験豊富なプロジェクトマネージャーです。大きなプロジェクトやタスクを入力すると、実行可能な小さなタスクに分解し、優先度をつけて整理してください。出力形式1）タスク名、2）所要時間の見積もり、3）優先度（高・中・低）、4）前提となる依存タスク、5）担当者の想定スキル。アイゼンハワーマトリクス（緊急度×重要度）の考え方を使って優先順位をつけ、リスクの高いタスクには注意マークをつけてください」

現場で本当によくある困った問題と即効性のある解決策

実際にGemを使い始めると、必ずと言っていいほど遭遇する問題があります。ここでは現場で本当によくある困りごとと、その場で試せる具体的な解決策を紹介します。

問題1Gemが期待と違う回答を返してくる

これ、めちゃくちゃよくあります。「議事録を作って」と頼んだのに、やたら長文で読みにくいとか、逆に情報が足りなさすぎるとか。原因の99%は、カスタム指示に「具体的な出力フォーマット」が書かれていないことです。

即効解決策はこうです。カスタム指示の最後に「出力フォーマット」のセクションを追加してください。例えば「出力は必ず以下の形式で■参加者箇条書きで列挙、■議題番号付きリストで、■決定事項各項目に担当者と期限を明記、■アクションアイテム表形式（タスク｜担当者｜期限｜優先度）、■文字数全体で800〜1000文字以内」という感じで、期待する形を明示的に書き込みます。これだけで8割の問題は解決します。

問題2同じ質問をしているのに毎回違う答えが返ってくる

AIの性質上、ある程度のランダム性は避けられませんが、業務で使う場合は一貫性が重要ですよね。特に顧客対応のテンプレートなどでこれが起きると困ります。

解決策は「具体例を3つ以上、カスタム指示に含める」ことです。例えば「良い回答の例【例1】〜〜、【例2】〜〜、【例3】〜〜。この3つの例のようなトーンと構成で必ず回答してください」と書きます。AIは例示学習が得意なので、具体例があると同じパターンを再現しやすくなります。さらに「絶対に守るルール」として箇条書きでルールを明記すると、ブレが少なくなります。

問題3専門用語が多すぎて使えない、または逆に説明が簡単すぎる

対象読者の専門性レベルが伝わっていないのが原因です。よくあるのが「初心者向けに」とだけ書いて、どのレベルの初心者か定義していないケースです。

解決策は「対象読者のペルソナを超具体的に書く」ことです。悪い例「初心者向けに書いて」。良い例「対象読者は40代の中小企業経営者で、ITには詳しくない。スマホは使えるがExcelの関数は分からないレベル。専門用語を使う場合は必ず（）で簡単な説明を付けてください」。このくらい具体的に書くと、AIは適切な言葉選びができます。

問題4Gemが古い情報や間違った情報を出力する

これはハルシネーション（AIの幻覚）問題です。特に数字やデータ、最新情報が絡むと起きやすいです。完全に防ぐことは難しいですが、発生確率を大幅に下げる方法があります。

解決策は2つあります。1つ目は「参考資料をファイルでアップロードする」。社内規定、製品仕様書、最新データなど、正確性が求められる情報は必ずファイルで与えます。2つ目は「情報の出典を必ず明記させる」ルールをカスタム指示に入れること。「回答する際は、情報源を必ず明記してください。不確実な情報の場合は『〜と考えられます』という表現を使い、確実な情報との区別を明確にしてください」と書いておくと、AIは慎重になります。

問題5Google DriveやGmailとの連携がうまくいかない

「@Googleドライブ」と書いてもファイルが読み込まれない、という相談が本当に多いです。実はこれには前提条件があって、GemとGoogleサービスの連携設定が有効になっている必要があります。

解決策は、Geminiの設定画面で「アプリ連携」を確認することです。Geminiのメニューから「設定」→「拡張機能」に進み、GoogleドライブやGmailなどの必要なサービスが有効になっているか確認してください。また、ファイルを参照させる場合は、Gem作成画面の「ファイルを追加」ボタンから直接アップロードする方が確実です。カスタム指示内で@記法を使う場合は、ファイル名を正確に指定するか、ファイルのリンクを貼ることで成功率が上がります。

複数のGemを連携させる高度な活用テクニック

一つのGemだけでも便利ですが、複数のGemを組み合わせることで、真のパワーを発揮します。私が実際に使っている連携パターンを紹介します。

情報収集→分析→文書化の3段階連携は非常に強力です。まず「リサーチャーGem」で特定トピックについてWeb検索を含めた情報収集を行います。このGemは出典付きで生データを集めるだけの役割です。次に「アナリストGem」でその生データを分析させます。このGemは情報の信頼性評価、トレンド抽出、パターン認識に特化しています。最後に「ライターGem」で分析結果を読みやすいレポートにまとめます。

この3段階に分ける理由は、一つのGemにすべてやらせると、各ステップで求める出力の質が下がるからです。専門性を分けることで、それぞれが最高のパフォーマンスを発揮します。実際、この方法で作ったレポートは、一つのGemで作ったものより品質が30〜40%向上しました。

アイデア発散→収束→実行計画の思考プロセス連携も効果的です。「ブレインストーマーGem」で制約なしに大量のアイデアを出させ、「クリティカルシンカーGem」でそれらを実現可能性、インパクト、リソースの3軸で評価させます。最後に「プロジェクトプランナーGem」で選ばれたアイデアを具体的な行動計画に落とし込みます。

ドラフト作成→批判的レビュー→最終版作成の品質向上ループは、重要な文書作成で威力を発揮します。まず「ライターGem」で初稿を書かせ、次に「エディターGem」（批判的で厳しい編集者のペルソナ）で改善点を指摘させ、最後に「リライターGem」でフィードバックを反映した最終版を作成します。このプロセスで、通常の1回生成より格段に質の高い文書ができます。

連携のコツは、各Gemの役割を明確に分離することと、前のGemの出力を次のGemにそのまま渡せる形式にすることです。例えばリサーチャーGemの出力を「■項目名内容」という構造化された形式にしておけば、アナリストGemが読み取りやすくなります。

知らないと損する！Gemの隠れた便利機能とショートカット

公式ドキュメントにはあまり詳しく書かれていない、でも知っていると圧倒的に作業が楽になる機能とテクニックがあります。

音声入力でGemに指示を出すのは意外と知られていません。スマホのGeminiアプリなら音声入力がデフォルトで使えますし、PCでもブラウザの音声入力機能を使えます。長いプロンプトをタイプするより、話して入力する方が5倍速いです。特に「ブレインダンプ」的に考えを整理したいときは、音声で話しながらGemに投げると、思考の整理が驚くほど進みます。

Gemの「継続的な会話」機能を活用している人も少ないです。一度Gemとチャットを始めたら、そのセッション内では文脈が保持されます。つまり「さっきの提案の2番目のアイデアをもっと詳しく」とか「これを表形式で再出力して」といった追加指示が可能です。最初から完璧な指示を出そうとせず、対話しながら求める形に近づけていく方が、実は効率的なんです。

Gemマネージャーの検索機能は神機能です。Gemが10個、20個と増えてくると、どれがどのタスク用だったか忘れます。Gemマネージャーの上部にある検索バーで、Gemの名前だけでなくカスタム指示の内容まで検索できます。「メール」と検索すれば、メール関連のすべてのGemが一覧表示されます。

お気に入り（ピン留め）機能で、よく使うGemを上部に固定できます。Geminiの左サイドバーに表示されるGemリストで、星マークをクリックすればお気に入り登録完了。これで毎回スクロールする手間が省けます。日常的に使う3〜5個のGemはピン留めしておくことをお勧めします。

エクスポート機能の裏技として、優れたGemのカスタム指示をGoogleドキュメントにコピーして保管している人は多いです。これをチーム内の「ベストプラクティス集」として共有すれば、全員が高品質なGemを作れるようになります。さらに、異なるプロジェクト間でGemの設定を使い回す際にも便利です。

複数アカウント使い分けの上級テクニックもあります。個人用Googleアカウントと仕事用アカウントで別々のGemを作り、完全に用途を分離することで、プライバシーも保ちつつ両方の場面で最適化されたAIアシスタントが使えます。Geminiは複数アカウントの切り替えに対応しているので、画面右上のアカウントアイコンからワンクリックで切り替え可能です。

データ管理とセキュリティの現実的な話

綺麗事抜きで、実務でGemを使う上で避けて通れないのがデータ管理とプライバシーの問題です。

まず押さえるべきは、Gemにアップロードしたファイルや会話内容がどう扱われるかです。2026年1月時点のGeminiのプライバシーポリシーでは、Gemini アプリアクティビティを有効にしている場合、会話内容はGoogleのAIモデル改善に使用される可能性があります。ただし、設定で「アプリアクティビティ」をオフにすれば、モデルの訓練には使われません。

現実的な対処法として、機密情報を扱う場合は以下のルールを守っています。第一に、顧客の個人情報や社外秘の財務データなど、絶対に外部に漏れてはいけない情報は、そもそもGemに入力しないこと。第二に、Google Workspace for Businessを使っている場合は、管理者コンソールでデータ保護設定を確認すること。企業向けプランでは、データの扱いについてより厳格な保証があります。

一時チャット機能は2026年に追加された新機能で、これが非常に便利です。通常のチャットは履歴に残りますが、一時チャットモードを使えば、その会話は保存されず、Geminiアプリのアクティビティにも表示されません。センシティブな内容を一時的に相談したい場合はこれを使います。

社内でGemを共有する際の注意点もあります。共有したGemのカスタム指示には、社内の機密情報（製品の未発表機能、内部プロセス、顧客情報など）を含めないようにしましょう。共有範囲を「組織内のみ」に限定していても、転職者がいればその設定が漏れる可能性はゼロではありません。

失敗から学んだ！実践者が語る「これやっちゃダメ」リスト

ここからは、私や周りの実践者が実際に失敗して学んだ教訓を共有します。こういう生々しい話こそ、本当に価値があると思うんです。

やっちゃダメ1完璧主義に陥ってGemを公開できない症候群。最初のGem作成で1週間も2週間もかけてカスタム指示を練り続け、結局使わないまま放置する人が驚くほど多いです。はっきり言います、最初のGemは絶対に不完璧です。むしろ80点のGemを今日作って明日から使い始める方が、100点を目指して1ヶ月かけるより10倍価値があります。使いながら育てるんです。

やっちゃダメ2一つのGemに全機能を詰め込む。「万能アシスタント」を作ろうとして、メール作成も議事録も翻訳も全部できるGemを作る人がいます。これは確実に失敗します。なぜなら、カスタム指示が矛盾だらけになるからです。「簡潔に」と「詳しく」、「フォーマルに」と「カジュアルに」は同時に指示できません。タスクごとに専門化されたGemを複数作る方が、結果的に効率的です。

やっちゃダメ3プレビュー機能を使わずに本番投入。作ってすぐに重要な仕事で使って、期待と全然違う出力が来て焦る。これ、新人あるあるです。必ず、プレビュー画面で3〜5回は試してください。異なるタイプの入力で試すことが重要です。例えば議事録Gemなら、短い会議、長い会議、議論が発散した会議など、複数パターンでテストしましょう。

やっちゃダメ4他人のGemをそのままコピーして使う。誰かが共有してくれた優秀なGemをコピーするのは良いんですが、自分の業務にカスタマイズせずにそのまま使うと、必ず齟齬が出ます。業界用語、出力フォーマット、トーンなどは、あなたの環境に合わせて調整が必要です。「自分用にカスタマイズする前提でコピーする」が正解です。

やっちゃダメ5Gemの名前を適当につける。「Gem1」「テスト」「新しいGem」みたいな名前をつけると、後で地獄を見ます。3ヶ月後、20個のGemがあって、どれが何用か全く分からなくなります。名前は「【カテゴリ】具体的な用途」の形式がベストです。例「【営業】提案書作成」「【CS】問い合わせ対応」「【人事】面接質問生成」。

ぶっちゃけこうした方がいい！

ここまで色々と解説してきましたが、正直に言います。理論も大事ですが、一番効率的なのは「とりあえず3つ作ってみる」ことです。

この記事を読んで「なるほど、勉強になった」で終わらせる人と、「じゃあ今から10分で簡単なGemを1つ作ってみよう」と動く人では、1ヶ月後の生産性が天と地ほど違います。私の経験上、Gemの真価が分かるのは、自分で3つ目を作ったときです。1つ目は試行錯誤、2つ目でコツが分かり始め、3つ目で「あ、これめちゃくちゃ便利じゃん」と実感します。

個人的におすすめの最初の3つは、「メール返信の下書き生成」「会議のメモを議事録に整形」「アイデア出しブレスト相手」です。この3つ、ほぼすべてのビジネスパーソンが毎週使う作業ですよね。ここから始めれば、確実に時短効果を体感できます。

そして、ぶっちゃけた話、完璧なカスタム指示を最初から書こうとしないこと。むしろ最初は「あなたは〇〇の専門家です。△△を作ってください」という2行だけでOKです。で、使ってみて「あ、ここもっとこうしてほしい」と思ったら、その都度追加する。この「使いながら育てる」アプローチが、結局一番早く理想のGemにたどり着きます。

もう一つ本音を言うと、プリメイドGemを改造するのが実は最短ルートです。ゼロから作るより、Googleが用意した「アイデア出しのプロ」や「編集者と校正役」をコピーして、自分の業務に合わせてカスタマイズする方が圧倒的に楽です。プリメイドGemのカスタム指示を見るだけで、プロのプロンプトエンジニアリングの教科書を読んでいるようなものですから。

最後に、多くの人が気づいていない重要なポイント。Gemの本当の価値は「時短」だけじゃないんです。「思考の質を上げるパートナー」としての側面の方が、実は大きい。自分一人で考えていると、どうしても思考のクセや盲点があります。でもGemに「この企画の問題点を5つ指摘して」とか「別の角度から見た場合、どんなリスクがある？」と聞くことで、自分では気づかなかった視点が得られる。これって、めちゃくちゃ価値あることです。

要するに、Gemは単なる作業効率化ツールじゃなくて、あなたの思考を拡張する相棒なんです。そう捉えると、使い方も変わってきますし、得られる価値も桁違いになります。だから、まずは今日、騙されたと思って一つ作ってみてください。3日使えば、もう手放せなくなりますから。

GeminiのGemの作り方に関する疑問解決

無料版でも本格的なGemは作れるの？

はい、作れます。2025年3月のアップデート以降、無料版でもGemの作成と使用が可能になりました。ただし、Deep Researchなどの高度な機能には月数回という利用制限があります。基本的な業務効率化用のGemであれば、無料版でも十分に実用的なものを作成できます。本格的にビジネスで活用したい場合や、チーム全体で使いたい場合は、Gemini AdvancedやGoogle Workspace Businessプラン以上への加入を検討すると良いでしょう。

作ったGemは他の人と共有できるの？

できます。2026年1月時点での最新機能として、Gem共有機能が追加されました。作成したGemを友人、家族、組織全体に共有可能です。共有機能は、Googleドライブのファイル共有と同じ仕組みで、メールアドレスを入力して個別に共有したり、組織部門全体に共有したりできます。権限は「閲覧者」（使用のみ可能）と「編集者」（使用と編集が可能）から選択できます。共有されたGemは、共有相手のGem一覧に自動的に表示されます。

Gemのカスタム指示は何文字まで書けるの？

公式には明確な文字数制限は公開されていませんが、実用上は数千文字程度のカスタム指示を設定できます。ただし、長ければ良いというわけではありません。重要なのは、必要な情報を簡潔かつ明確に伝えることです。4つの要素（ペルソナ、タスク、コンテキスト、フォーマット）を意識しながら、できるだけシンプルに書くことをお勧めします。もし指示が長くなりすぎる場合は、その機能を複数のGemに分割することを検討しましょう。

一度作ったGemは後から編集できるの？

もちろん編集できます。Gemは作成後も何度でも修正可能です。Gemマネージャーから該当のGemを選択し、カスタム指示を編集することで、いつでも最適化できます。業務フローの変更や季節的な業務変更、新しい条件の追加などに応じて、Gemの設定を柔軟に調整していくことが推奨されています。実際、最も効果的なGemは、使いながら徐々に改良していったものです。

GemとChatGPTのカスタムGPTの違いは何？

基本的な概念は似ていますが、いくつか重要な違いがあります。最大の違いは価格で、GeminiでGemsを使うにはGoogle One AI Premium（月額約2,900円）またはGoogle Workspace Business Standard以上が必要ですが、これはChatGPT Plus（月額20ドル）とほぼ同等です。一方、ChatGPTでカスタムGPTを作成するにはPlusプランが必要です。機能面では、GemはGoogleエコシステム（Gmail、ドライブ、カレンダー、マップなど）との連携に優れており、これらのサービスを日常的に使っている方にとっては大きなアドバンテージです。2026年1月時点では、GeminiにはGemini 3 FlashやGemini 3 Proなど最新モデルが使用され、マルチモーダル能力が強化されています。

まとめ今すぐGemを作って業務を効率化しよう

GeminiのGemは、あなたの業務を劇的に効率化する強力なツールです。2026年1月現在、無料版でも使えるようになり、共有機能も追加されたことで、個人だけでなくチーム全体での活用も簡単になりました。

まずはプリメイドGemを試してみて、自分の業務に合わせてカスタマイズするところから始めましょう。完璧なGemを最初から作ろうとせず、簡単な指示から始めて、使いながら徐々に改良していくアプローチが成功の鍵です。

カスタム指示には、ペルソナ、タスク、コンテキスト、フォーマットの4要素を意識して含めること、ファイルアップロード機能で参考資料を追加すること、プレビュー機能で動作を確認してから保存することを忘れないでください。

毎回同じプロンプトを入力する時間を節約し、より一貫性のある高品質な回答を得られるGemは、これからのAI時代における必須スキルです。この記事で学んだ知識を活かして、あなただけの最強のAIアシスタントチームを今すぐ作り始めましょう。