仕事やプレゼンテーションで使うGoogleスライド。その作成や編集にかかる時間を短縮し、質の高い資料をサクッと作成できたら、もっと効率的に成果を上げられるはずです。今回は、Google Workspaceの強力な生成AI「Gemini」を活用して、Googleスライドの作成を劇的に効率化する方法を紹介します。
Geminiは単なる自動化ツールではありません。AIの力を借りて、スライド作成の全工程をスピーディかつ高品質で進めることができるんです。具体的な手順や活用方法を詳しく見ていきましょう。
GeminiでGoogleスライドの作成を劇的に効率化する方法
AIのイメージ
Geminiの活用で、Googleスライドの作成時間をどれほど短縮できるかは、実際に使ってみると驚くべき結果が得られます。ここでは、Geminiを最大限に活用するためのステップを5つの方法に分けて解説します。
テーマを入力するだけでスライドの下書きが自動生成
Googleスライドを開き、右上にある「Geminiに相談」のアイコンをクリック。そこにテーマを入力するだけで、AIがスライドのアウトラインや本文を自動で生成してくれます。例えば「新製品提案スライドを5枚作成」というような具体的な指示を与えると、内容に沿った構成案が次々と出てきます。
これにより、手間をかけずに資料の骨組みが完成し、時間を大幅に節約できます。手作業で考える必要はありません。
DriveやGmailの資料を即座に取り込んで自動で構成
Geminiは、GoogleドライブやGmailと連携しているため、すでに存在するファイルやメールから自動的に関連情報を引用してスライドに組み込むことができます。たとえば、過去の会議メモやメールで送信された資料を参考にしながら、スライドの内容をすぐに完成させることが可能です。
これにより、資料作成に必要な情報を再度探す時間を省け、より効率的に作業が進みます。
自動画像生成でスライドの視覚的魅力も向上
「画像生成」の機能を活用すれば、スライドに適した画像を一瞬で作成できます。例えば、スライドに合ったインフォグラフィックやイラストをAIが自動で生成してくれるので、資料の視覚的な魅力が格段にアップします。
「Help me create an image」のコマンドを使って、視覚的に引き込まれる画像を簡単に挿入できます。この機能は、特にイベント資料や営業資料など、視覚的に訴える内容が求められるシーンで役立ちます。
高度なプロンプト設定で精緻な表現や業界用語に対応
Geminiは、英語だけでなく日本語にも対応しており、特に日本語プロンプトでは細やかなニュアンスや業界特有の表現にも対応できます。もし特定の業界向け資料を作成する際には、英語のプロンプトでレイアウトや構成を整え、後で日本語プロンプトを使って精緻な表現に仕上げるという方法が非常に効果的です。
こうした柔軟性により、Geminiはただの資料作成ツールを超えて、より高品質なプレゼン資料作成をサポートします。
カスタムAIアシスタント「Gems」を活用してさらに効率化
Gemsは、Gemini上で動作するカスタムAIアシスタントです。営業資料や社内報告書、提案書など、特定の目的に合わせた資料作成をサポートします。AIアシスタントがテンプレートや表現を提案し、会話形式で指示を出しながらスライドを効率よく作成することができます。
専門知識がない場合でも、Gemsが適切な表現を提案してくれるので、資料作成の敷居が大幅に下がり、誰でも簡単に高品質な資料を作成できるようになります。
Geminiに関する疑問解決
ここでは、読者が抱きがちな「Geminiに関する疑問」に答えていきます。使い方や機能に関して不安に思っていることを解決し、さらに理解を深めていただける内容をお伝えします。
Geminiはどのプランで使えるのか？
Geminiは、Google WorkspaceのBusinessプラン以上で利用可能です。特にBusiness Standard、Business Plus、Enterpriseプランでは、GoogleスライドでのAI機能がフル活用できます。無料プランでは、現時点でGeminiの利用はできませんので、ビジネスの現場で活用したい場合はBusinessプラン以上を検討するのがベストです。
日本語でのプロンプトはどのように使うべきか？
日本語プロンプトを使う際は、Geminiが生成するスライドの内容や表現に対して細かい調整が必要な場合があります。日本語には自然な言い回しやニュアンスが強いため、あらかじめ英語のプロンプトでレイアウトや構成を整え、後から日本語で微調整する方法が効果的です。
Geminiのクレジット消費はどう管理する？
Geminiでは、生成するテキストや画像の量に応じてクレジットが消費されます。短いテキストやシンプルな画像の生成では少量ですが、長文や複雑な画像を生成すると多くのクレジットが消費されます。適切にクレジットを管理し、無駄なく活用するためには、定期的にクレジット残高を確認し、計画的に使用することが重要です。
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まとめ
Geminiを活用することで、Googleスライドの作成が圧倒的に効率化できます。AIによる自動生成や画像生成、DriveやGmailとの連携により、資料作成の手間を大幅に減らし、より短時間で高品質なスライドを作成することができます。また、カスタムAIアシスタント「Gems」を活用すれば、業務ごとのニーズにぴったり合った資料作成が可能です。
Google WorkspaceのBusinessプラン以上に加入しているなら、今すぐにでもGeminiを試してみましょう。作業時間の短縮や資料の質向上に驚くこと間違いなしです。
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