会議や打ち合わせの内容を記録する「議事録作成」。これはビジネスパーソンにとって時間を取られる作業の一つであり、その負担を軽減するために生成AIの活用が注目されています。中でも、Googleが開発した生成AI「Gemini（ジェミニ）」は、驚異的な効率化を実現します。本記事では、Geminiを使った議事録作成方法について、初心者でも実践しやすいステップを解説。さらに、実際の活用例や便利なツールと組み合わせることで、より高精度でスムーズな議事録作成を実現できます。
Geminiとは？その驚くべき性能と特徴
AIのイメージ
まずは、Gemini（ジェミニ）というAIツールの基本的な特徴を把握しておきましょう。Geminiは、Googleが提供する生成AIツールであり、ユーザーが入力した内容に対して、学習したデータをもとに新たな文字や画像を生成する能力を持っています。従来のAIと異なり、分析だけでなく、創造的なデータ生成が得意という点が大きな魅力です。
また、Geminiの強みは、Googleが提供する他のツール、例えばGmailやGoogleドキュメントとのシームレスな連携です。これにより、普段使っているツールと連携して、効率的に作業を進めることができます。
Geminiを使った議事録作成の3つのステップ
Geminiを活用した議事録作成は、シンプルな3ステップで行えます。以下の手順を順番に見ていきましょう。
ステップ1会議内容を録音し、文字起こしする
まず最初に、会議内容を録音し、そのデータを文字起こしする必要があります。Geminiは音声認識機能を持っていないため、他のツールを使って音声を文字に起こす必要があります。例えば、「toruno（トルノ）」というツールを使えば、録音から文字起こしまでをワンクリックで完了できます。
ステップ2文字起こしデータをGeminiに入力
文字起こしが完了したら、そのテキストデータをGeminiに入力します。この段階で重要なのは、プロンプト（指示文）の設計です。例えば、「このテキストを要約して」「重要なポイントを箇条書きにして」といった指示をすることで、Geminiが自動で議事録を生成します。
ステップ3出力された議事録を確認・修正
Geminiは精度高く議事録を生成しますが、最終的には人の目で確認することが大切です。出力された議事録に誤字や不自然な表現がないかをチェックし、必要に応じて修正を加えます。この段階で気になる箇所を再度Geminiに修正依頼することも可能です。
Geminiの無料版と有料版の違い
Geminiには無料版と有料版があります。それぞれの特徴を理解し、自分の用途に合ったプランを選ぶことが重要です。
無料版
Geminiの無料版では、基本的なAI機能を利用することができます。軽量で高速なモデルが提供されるため、日常的な議事録作成や簡単な要約には十分対応可能です。ただし、利用できるモデルやトークン数には制限があるため、大量のデータ処理や高精度な結果を求める場合には不向きです。
有料版（Google AI Pro, Google AI Ultra）
Google AI ProやGoogle AI Ultraの有料版では、より高性能なモデルへのアクセスが可能になります。これにより、精度の高い議事録作成や、大量のデータを扱う際の処理速度の向上が期待できます。ビジネスで本格的にGeminiを活用する場合には、これらのプランを検討する価値があります。
Geminiを使った議事録作成における注意点
Geminiは非常に便利なツールですが、使用する際にはいくつかの注意点があります。
機密情報の取り扱い
Geminiに入力するデータが機密情報や個人情報を含む場合、注意が必要です。入力した情報がAIの学習データとして使用される可能性があるため、個人情報や機密情報は慎重に扱い、必要であれば設定メニューからプライバシー設定を変更することをおすすめします。
精度の向上には事前準備が重要
議事録の精度を高めるためには、文字起こしの精度が非常に重要です。文字起こしツールを選ぶ際は、専門用語や会話のニュアンスを正確にキャッチできるものを選ぶようにしましょう。例えば、「toruno」は専門用語にも柔軟に対応できるため、業界特有の会話が多い会議にも適しています。
Gemini AIに関する疑問解決
Geminiを使った議事録作成はどのくらいの精度で仕上がりますか？
Geminiは非常に高い精度で議事録を作成できますが、最終的には人の目で確認することをおすすめします。特に、会議中に複雑な専門用語や略語が使用される場合は、修正や加筆が必要な場合もあります。
Geminiを無料で使うにはどうすれば良いですか？
Geminiの無料版は、Googleアカウントを使ってすぐに利用開始できます。基本的なAI機能を試したい方や、少量のデータで議事録を作成したい方には十分です。ただし、データ量や処理速度に制限があるため、大規模な使用をする場合は有料版へのアップグレードを検討してください。
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まとめ
Geminiを活用することで、議事録作成は圧倒的に効率化され、業務の生産性向上に大いに役立ちます。重要なのは、適切なツールと連携し、正確な入力を行うことです。Geminiを活用した議事録作成を習得することで、ビジネスシーンでの作業負担を大幅に軽減し、重要な情報を素早く整理・共有できるようになります。
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