圧倒的に便利！Gemini共有機能の全貌と活用法5選

あなたもGeminiを使っているなら、新機能の「Gemの共有」が登場したことに気付いているかもしれません。この記事では、その新機能がどれほど強力で、あなたの作業をどう変革するかを深掘りしていきます。特に、どんな使い方ができるのか、そしてどんな点に気をつけるべきかをわかりやすく解説します。

Geminiの新機能「Gemの共有」とは？

AIのイメージ

まず、基本的な情報から整理していきましょう。2025年9月18日にGoogleが発表した新機能は、Geminiをカスタマイズして作成した「Gem」を他のユーザーと簡単に共有できる機能です。この機能は、特にビジネスユーザーやチームで作業している人々にとって革新的なツールとなるでしょう。

Geminiのカスタム機能は、ユーザーが特定のタスクに対して最適化したGemを作成し、それを他の人と共有することで、繰り返し行う作業を効率化できる点が最大の魅力です。

Geminiの「Gemの共有」機能では、以下のような使い方が可能です

ここがポイント！

このように、特にチームでの作業において、「Gemの共有」機能を活用することで、タスクの進行を加速させることができます。

Geminiの「Gemの共有」を効果的に活用するためには、いくつかの重要なポイントを押さえておく必要があります。特に注意したいのは、情報の管理とセキュリティです。

Gemの共有に関する最も重要な点は、情報のセキュリティです。特に、閲覧権限で共有した場合、他のユーザーがその内容をコピーしてしまうと、カスタム指示や重要なデータが漏れるリスクがあります。そのため、機密性の高い情報を含むGemは、共有しない方が安全です。

もし機密情報を扱う場合は、編集権限のみを与えるのが賢明です。また、組織内での設定で、Gemの共有ポリシーを事前に確認・管理しておくことが重要です。

Gemをどのように共有するかも、作業の効率に大きな影響を与えます。以下の手順で共有するのが最適です

ここでは、読者が持ちそうな疑問にお答えします。Geminiの新機能に関するよくある質問を取り上げ、簡潔に解説します。

Gemの「閲覧」権限を設定した場合、ユーザーはそのGemの内容を見ることはできますが、編集はできません。ただし、コピーを作成した場合、カスタマイズした指示や知識ファイルが含まれることがあるため、慎重に扱う必要があります。

現在、この「Gemの共有」機能は、Gemini Advanced、Business、およびEnterpriseの契約者に提供されています。これらのプランを利用している場合、すぐにこの新機能を試すことができます。

特に反復的なタスクや、複数人で共有して進める必要のあるプロジェクトで効果を発揮します。例えば、プロジェクト管理、カスタマーサポート対応、データ分析など、タスクの効率化を目指すシーンで役立ちます。

Google Geminiの「Gemの共有」機能は、チームでの作業を大幅に効率化する強力なツールです。特に業務において繰り返し行われるタスクを短縮し、共同作業をスムーズにするための重要な手段となります。ただし、セキュリティには十分に注意し、情報漏洩を防ぐための設定を徹底することが大切です。

これからの時代、Geminiのような高度なAIツールを駆使することで、仕事の質とスピードを飛躍的に向上させることができます。あなたもこの機能を活用し、効率的で効果的な作業環境を作り上げていきましょう。